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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Domicil Bern AG, Teil der innovativen Concara Gruppe mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs
- Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente)
- Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
- Exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität
Deine Vorteile
- Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Flexible Jahresarbeitszeit
- Innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Dein Arbeitsort
Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Hast du Fragen? Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel.
Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG Arbeitgeber: Domicil Bern AG
Kontaktperson:
Domicil Bern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Concara Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Concara Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle der Assistentin der Geschäftsführung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Domicil Bern AG arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistentin der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Bern AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Concara Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Concara Gruppe und ihren Werten machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Präsentationen erstellt oder Meetings organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte der Concara Gruppe mit deinen eigenen übereinstimmen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können sehr aufschlussreich sein.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In einem Interview für eine Assistenzposition kann es sein, dass du gebeten wirst, eine kurze Aufgabe zu erledigen, z.B. eine Agenda zu erstellen oder eine E-Mail zu formulieren. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, damit du sicher und schnell reagieren kannst. Das zeigt deine Professionalität und deine Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten.