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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Domicil Bern AG, Teil der gemeinnützigen Concara Gruppe mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine vielseitige Karriere in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs
- Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente)
- Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
- Exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität
Deine Vorteile
- Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Flexible Jahresarbeitszeit
- Innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Dein Arbeitsort
Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Hast du Fragen? Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel.
Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG Arbeitgeber: Domicil Bern AG
Kontaktperson:
Domicil Bern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Geschäftsführerin aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Domicil Bern AG tätig sind. Empfehlungen und persönliche Kontakte können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Concara Gruppe und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Assistentin der Geschäftsführung bist und was dich an Domicil Bern AG begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistentin. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Aufgaben umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Bern AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Domicil Bern AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Domicil Bern AG und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist, damit du im Gespräch schnell auf Informationen zugreifen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistentin der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du Verantwortung übernommen hast oder in stressigen Momenten den Überblick behalten konntest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Domicil Bern AG zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team, den Werten des Unternehmens und wie die Unterstützung der Geschäftsführung konkret aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.