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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Domicil Bern AG, Teil der gemeinnützigen Concara Gruppe mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine vielseitige Karriere in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs
- Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente)
- Korespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
- Exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität
Deine Vorteile
- Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Flexible Jahresarbeitszeit
- Innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Dein Arbeitsort
Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Hast du Fragen? Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel.
Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60% Arbeitgeber: Domicil Bern AG
Kontaktperson:
Domicil Bern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsführerin oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Domicil Bern AG. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Concara Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Bern AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Domicil Bern AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Domicil Bern AG und die Concara Gruppe verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Dienstleistungen und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Domicil Bern AG zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Teamgeist innerhalb des Unternehmens.