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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Domicil Bern AG, Teil der gemeinnützigen Concara Gruppe mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte eine vielseitige Karriere in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs
- Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente)
- Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
- Exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität
Deine Vorteile
- Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
- Flexible Jahresarbeitszeit
- Innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Dein Arbeitsort
Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Hast du Fragen? Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel.
Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60% Arbeitgeber: Domicil Bern AG
Kontaktperson:
Domicil Bern AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Concara Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Domicil Bern AG und die Concara Gruppe. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Bern AG vorbereitest
✨Informiere dich über Domicil Bern AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Domicil Bern AG und die Concara Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du der Geschäftsführerin stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Erfahrungen konkret
Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich die Agenda eines Vorgesetzten verwaltet hast oder wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Administration zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Dokumente verwaltest oder Meetings planst. Das wird dir helfen, dich als die ideale Kandidatin zu positionieren.