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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze das Team in organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams in einem dynamischen Umfeld in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsklima mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn und trage zur Unterstützung von Mitarbeitenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss Kauffrau/-mann EFZ und Weiterbildung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ist der 01.03.2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Mit deiner selbständigen und exakten Arbeitsweise bist du verantwortlich für die reibungslose Personaladministration gemäss Mitarbeiterzyklus und unterstützt andere Bereiche sowie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Als Teil des Administrations-Team der Standorte Bern Zentrum arbeitest du eng mit der Lohn- und Buchhaltungsabteilung zusammen. Als offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du erste Ansprechperson am Telefon sowie Empfang. Du erledigst die Post, Korrespondenz und das Bestellwesen zuverlässig. Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören zudem die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und die Unterstützung unserer Mitarbeitenden als 1st-Level-Support. Älteren Menschen begegnest du mit Einfühlungsvermögen und Verständnis.
Du arbeitest standortübergreifend im Zentrum von Bern, hauptsächlich an zwei Standorten.
Dein Profil
- Abschluss Kauffrau/-mann EFZ
- Weiterbildung Personalassistent:in / Sachbearbeiter:in Personal
- Stilsicheres Deutsch
- Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Qualitätsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Vernetztes Denken
Deine Vorteile
- Kompetentes, engagiertes und kollegiales Team
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
- Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Dein Arbeitsort
Mattenhofstrasse 4, 3007 Bern
Arbeitsbeginn
01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin
Hast du Fragen?
Valérie Favre, Leiterin Administration, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 384 30 30.
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Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration 100% Arbeitgeber: Domicil Mon Bijou
Kontaktperson:
Domicil Mon Bijou HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration 100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Selbständigkeit und Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang fungierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen IT-Anwendungen, die in der Personaladministration verwendet werden, insbesondere Abacus. Zeige dein Interesse an diesen Programmen und wie du deine IT-Kenntnisse weiter verbessern möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen zu sprechen. Zeige Empathie und Verständnis, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen dieser Position verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Mitarbeiter:in Administration mit Spezialisierung Personaladministration interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Personaladministration und wie deine Fähigkeiten zur reibungslosen Durchführung der Aufgaben beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und Personalverwaltung ein. Zeige auf, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da hervorragende IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit MS-Office und Abacus eingehen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, um deine technischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stelle erfordert eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du Empathie und Verständnis im Umgang mit älteren Menschen zeigst und wie du als 1st-Level-Support agierst. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Mon Bijou vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine hervorragenden IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office und Abacus, während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere Einfühlungsvermögen
Da du mit älteren Menschen arbeiten wirst, ist es wichtig, dein Einfühlungsvermögen und Verständnis zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du Empathie gezeigt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
