Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Dokumentation im Facility Management für eine nachhaltige Zukunft.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Hamburger HafenCity mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, JobRad und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gebäudebetrieb der Zukunft und arbeite an spannenden Nachhaltigkeitsthemen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an Gebäudetechnik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Damit gute Pflege gelingt, müssen Fahrstühle laufen, Heizungen funktionieren und Prüftermine eingehalten werden. Sie sorgen dafür, dass genau das nie zum Problem wird. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Bau- und Gebäudetechnik dabei, technische Informationen, Dokumentationen und Prozesse verlässlich zu organisieren. In dieser Rolle verbinden Sie klassische Sachbearbeitung mit Themen, die für den Gebäudebetrieb der Zukunft immer wichtiger werden: Energiemanagement, ESG-Daten und nachhaltige Strukturen.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Gehaltspaket: Branchenübliches Gehalt 50€ monatlich on top, die Sie flexibel nutzen können (z.B. EGYM Wellpass, Tankgutscheine, Supermärkte, Deutschlandticket)
- JobRad - Leasing
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Ihre Altersvorsorge
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Arbeitsalltag & Entwicklung:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen der HafenCity
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Option auf mobiles Arbeiten
- Ein engagiertes Team sowie eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine strukturierte und gut begleitete Einarbeitung
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine, verfolgen Maßnahmen und behalten Fristen zuverlässig im Blick
- Sie erstellen, pflegen und strukturieren technische Dokumentationen, Protokolle, Nachweise und Prozessunterlagen
- Sie unterstützen bei Datenerhebungen, Auswertungen und Dokumentationen rund um Energiemanagement, ESG und nachhaltigen Gebäudebetrieb
- Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen, Arbeitsunterlagen und internen Standards mit
- Sie unterstützen bei Revisionen, Prüfungen und der Vorbereitung technischer Unterlagen
- Sie bearbeiten einfache technische Fragestellungen beziehungsweise bereiten diese strukturiert für den Fachbereich auf
- Sie arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen, vor allem per E-Mail, Telefon und Teams
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Immobilien (Immobilien-Kauffrau/-mann), Facility Management, Gebäudetechnik oder Verwaltung
- Interesse an Gebäudetechnik, Energiemanagement und Nachhaltigkeitsthemen
- Ein technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in neue fachliche Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Informationen, Dokumente und Prozesse übersichtlich aufzubereiten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Einrichtungen und externen Ansprechpartnern
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
- Erste Erfahrung im technischen Immobilienmanagement, Facility Management, in der Gebäudetechnik oder technischen Verwaltung
- Erfahrung mit Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder technischen Dokumentationen
Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: DOMICIL SE
Als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management in der Hamburger HafenCity bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine offene und respektvolle Unternehmenskultur legt. Genießen Sie ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, das sich für nachhaltige Strukturen und Energiemanagement einsetzt. Bei uns finden Sie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung des Gebäudebetriebs der Zukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DOMICIL SE helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DOMICIL SE! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DOMICIL SE:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DOMICIL SE und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMICIL SE vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
