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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Personalverwaltung und alle administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die DOMICIL Unternehmensgruppe sorgt an über 45 Standorten für das Wohl der Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, JobRad, Zuschüsse und persönliche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeprägten Unternehmens mit Teamgeist und Gestaltungsspielräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Berufsabschluss oder höhere Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Bewerbungsmanagement sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.
Deine Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringst du mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Berlin-Zehlendorf Arbeitgeber: Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH
Kontaktperson:
Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Berlin-Zehlendorf
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei DOMICIL arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung und den Fortbildungsmöglichkeiten interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung ab sofort - Berlin-Zehlendorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von DOMICIL passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen Vertrauen und Teamgeist fördert, und überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Mitarbeiter in der Verwaltung umsetzen kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Personalsachbearbeitung oder Verwaltung einer Pflegeeinrichtung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und offenen Kommunikation demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den Fortbildungsmöglichkeiten, die die Domicil Akademie bietet. Stelle Fragen zu den Programmen und wie sie dir helfen können, dich beruflich weiterzuentwickeln und in das Team zu integrieren.
