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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die DOMICIL Unternehmensgruppe sorgt an über 45 Standorten für das Wohl unserer Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, JobRad, Zuschüsse und persönliche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeprägten Unternehmens mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder höhere Qualifikation, Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?
Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Bad Vilbel Arbeitgeber: Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH
Kontaktperson:
Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Bad Vilbel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen Fortbildung und wie das Team zusammenarbeitet, um das Wohl der Bewohner zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Pflegeeinrichtung. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen in ihrer Lebensqualität am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, das Vertrauen und den Zusammenhalt im Team zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Bad Vilbel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen Vertrauen und Teamgeist fördert, und überlege dir, wie du diese Werte in deiner Rolle als Mitarbeiter in der Verwaltung umsetzen kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Verwaltung zeigen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und offen kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und freundlich übermittelst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Domicil Akademie fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
