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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Die DOMICIL Unternehmensgruppe sorgt an über 45 Standorten für das Wohl unserer Bewohner.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie Tankzuschüsse, Firmenfitness und Kinderbetreuung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Persönlichkeit weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Berufsabschluss oder höhere Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung
Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Voraussetzungen:
- Kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- Bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung Teilzeit - Berlin- Friedrichshain Arbeitgeber: Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH
Kontaktperson:
Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung Teilzeit - Berlin- Friedrichshain
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation verdeutlichen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team bei DOMICIL zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du Wert auf persönliche Entwicklung legst, was gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung Teilzeit - Berlin- Friedrichshain
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur von DOMICIL passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil - Seniorenpflegeheim Frobenstraße GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe und ihre Werte. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Vertrauen und Teamgeist.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Personalsachbearbeitung oder Verwaltung einer Pflegeeinrichtung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb der Domicil Akademie fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
