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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: DOMICIL ist ein familiengeprägtes Unternehmen mit über 6.500 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, JobRad, Zuschüsse und persönliche Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder höhere Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30 Std. / Woche ab sofort – Frankfurt-Niederursel Teilzeit Hammarskjöldring 73, 60439 Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 09.07.25 \“Mitten im Leben\“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf. Für unsere Einrichtung suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten dir: Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen \“Gesundheit\“, \“Familie\“, \“Vorsorge\“ und \“Mobilität\“. Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot: familienorientierte Arbeitszeiten JobRad (Fahrradleasing) Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness) steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge Prämie \“Mitarbeiter werben Mitarbeiter\“ *) persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. *) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften. Deine Aufgaben: Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung Bearbeitung von Ein- und Austritten Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements Das bringst du mit: kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen Passt alles? Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30 Std. / Woche ab sofort - Frankfurt-Niederursel Arbeitgeber: Domicil - Seniorenpflegeheim Am Pfühlpark GmbH
Kontaktperson:
Domicil - Seniorenpflegeheim Am Pfühlpark GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30 Std. / Woche ab sofort - Frankfurt-Niederursel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DOMICIL. Da sie großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation legen, kannst du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Werte sind und wie du sie in deine Arbeit einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Büroorganisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten für persönliche Fortbildungen innerhalb der Domicil Akademie fragen, um dein Engagement zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Teilzeit 30 Std. / Woche ab sofort - Frankfurt-Niederursel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DOMICIL Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung und Personalverwaltung hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Unternehmenskultur von DOMICIL passt und welche spezifischen Fähigkeiten du für die Position mitbringst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil - Seniorenpflegeheim Am Pfühlpark GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die DOMICIL Unternehmensgruppe informieren. Verstehe ihre Werte, die Unternehmenskultur und was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind neben Fachkenntnissen auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Diese Eigenschaften sind besonders wertvoll in einer Pflegeeinrichtung.