Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Bauträgerbetrieb mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt und sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauvorhaben in Freising und München mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
- Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
- Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an Vertrieb@domicil-freising.de
DOMICIL Stadtbau Freising GmbH • Erdinger Straße 30 • 85356 Freising Telefon 0 81 61/98 63-0
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Domicil Stadtbau Freising GmbH
Die DOMICIL Stadtbau Freising GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt bietet, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre. In den modernen Büroräumen in Freising haben Sie die Möglichkeit, spannende Bauvorhaben zu begleiten und sich durch vielfältige administrative Aufgaben weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf eine strukturierte und effiziente Büroorganisation legt.
Kontaktdaten:
Domicil Stadtbau Freising GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Domicil Stadtbau Freising GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Domicil Stadtbau Freising GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Domicil Stadtbau Freising GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil Stadtbau Freising GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
