Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Bauträgerbetrieb mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt, sicherer Arbeitsplatz und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit tollen Karrierechancen in einem überschaubaren Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in Freising und München und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
- Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
- Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an DOMICIL Stadtbau Freising GmbH • Erdinger Straße 30 • Freising
Assistentin/Assistent der Direktorin Pflege Arbeitgeber: Domicil
Die DOMICIL Stadtbau Freising GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt bietet, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre. In den modernen Büroräumen in Freising haben Sie die Möglichkeit, spannende Bauvorhaben zu begleiten und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent der Direktorin Pflege erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei DOMICIL Stadtbau Freising GmbH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine besten Qualifikationen hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent der Direktorin Pflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung in der Baubranche oder im administrativen Bereich? Mach das klar! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, die sie für die Position qualifizieren.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bauträgerbetrieb verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in der Vergangenheit realisiert haben, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, könntest du im Interview nach praktischen Aufgaben gefragt werden. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu teilen und eventuell sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Position viel mit interner Kommunikation und Unterstützung des Teams zu tun hat, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und zu den Erwartungen an die Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
