Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Bauträgerbetrieb mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt, sicherer Arbeitsplatz und moderne Büroräume.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit tollen Karrierechancen in einem überschaubaren Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in Freising und München und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
- Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
- Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an DOMICIL Stadtbau Freising GmbH • Erdinger Straße 30 • Freising
Assistentin/Assistent der Leiterin Pflegedienst Arbeitgeber: Domicil
Die DOMICIL Stadtbau Freising GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein attraktives Gehalt, ein sicheres Arbeitsumfeld und eine positive Teamatmosphäre bietet. In unserem familiengeführten Unternehmen in Freising haben Sie die Möglichkeit, spannende Bauprojekte zu begleiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen Büro mit optimaler Ausstattung weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und fördern eine offene Kommunikation sowie ein respektvolles Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent der Leiterin Pflegedienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent der Leiterin Pflegedienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Baubranche durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Baubranche hast, dann mach das deutlich! Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre relevanten Skills hervorheben und zeigen, wie sie uns unterstützen können.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bauträgerbetrieb verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da die Position viel mit Microsoft Word und Excel zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine erstellte Rechnung oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, aber vergiss nicht, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Branche. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
