Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Bauträgerbetrieb mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt und sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte in Freising und München und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
- Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
- Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an Vertrieb@domicil-freising.de
DOMICIL Stadtbau Freising GmbH • Erdinger Straße 30 • 85356 Freising
Telefon 0 81 61/98 63-0
Assistentin der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Domicil
Als familiengeführter Bauträgerbetrieb in Freising bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und dynamischen Teams zu werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung, einem sicheren Arbeitsplatz und einer positiven Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Bauprojekte in der Region und bieten Ihnen die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du in der Baubranche gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bauträgerbetrieb verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in der Vergangenheit umgesetzt haben, und informiere dich über ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistentin der Geschäftsleitung zu erläutern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Word und Excel erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die dir bei der Büroorganisation geholfen haben.
✨Sei offen für Fragen
Erwarte nicht nur Fragen von der Geschäftsleitung, sondern bereite auch eigene Fragen vor. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnehmen möchtest und Interesse an der Position hast.
