Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Bauträgerbetrieb mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 13. Gehalt und sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Bauprojekte in Freising und München und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kenntnisse in Word und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2054 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word
- Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechte Vergütung mit 13. Gehalt
- Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre
- Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München
- Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungen bitte an DOMICIL Stadtbau Freising GmbH • Erdinger Straße 30 • Freising
Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz Arbeitgeber: Domicil
Die DOMICIL Stadtbau Freising GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt bietet, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre. In Freising gelegen, ermöglicht die Position als Assistenz der Geschäftsleitung spannende Einblicke in interessante Bauprojekte und fördert durch moderne Büroräume sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten das persönliche Wachstum jedes Einzelnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Baubranche oder im administrativen Bereich hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit zur Organisation und Koordination beigetragen hast.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domicil vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bauträgerbetrieb verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in Excel und Word
Da die Stelle viel mit Microsoft Excel und Word zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
