Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag, unterstütze bei Marketing und gestalte unsere digitale Präsenz.
- Unternehmen: Modernes Beratungsunternehmen für Vermögensplanung in Freiburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Keine Vertriebstätigkeit, sondern Unterstützung für ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Qualifikationen: Interesse an Social Media, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Sie möchten in einem modernen Unternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und Menschen dabei unterstützen, wichtige finanzielle Entscheidungen mit Klarheit und Sicherheit zu treffen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Vermögensplanung und Geldanlage mit Sitz in Freiburg-Waltershofen. Anders als klassische Banken oder Finanzvertriebe beraten wir ausschließlich auf Honorarbasis – unabhängig von Banken, Versicherungen und Produktanbietern. Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten Orientierung zu geben und langfristige finanzielle Entscheidungen verständlich und transparent zu begleiten.
Zur Verstärkung meines Teams suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %), die organisatorisches Talent mitbringt, gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, unsere digitale Präsenz aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Terminplanung und Koordination
- Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
- Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege digitaler Ablagestrukturen und Unterstützung unseres CRM-Systems
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Recherchearbeiten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Marketingaktivitäten
- Erstellung von Content für unsere Social-Media-Kanäle sowie Unterstützung bei YouTube und unserer Website
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Foto- und Videoproduktionen
Keine Vertriebstätigkeit
Diese Stelle hat ausdrücklich nichts mit Verkauf oder Vertrieb zu tun. Sie übernehmen keine Akquise, keine Vertriebstätigkeit und müssen keine Finanzprodukte verkaufen oder vermitteln. Stattdessen unterstützen Sie mein Unternehmen organisatorisch und sorgen gemeinsam mit mir und meinem Team für einen professionellen Service gegenüber unseren Mandanten.
Das bringen Sie mit
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV sowie den Anwendungen von Microsoft Office 365
- Interesse an Social Media und digitalen Medien
- Freude daran, Inhalte zu erstellen und kreativ zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Menschen
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 50 %-Stelle
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eine sinnvolle Tätigkeit mit echtem Mehrwert für unsere Mandanten
- Ein Team, das auf Vertrauen, Qualität und gegenseitige Wertschätzung setzt
Noch ein persönlicher Hinweis
Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt dieser Stellenbeschreibung? Dann möchten wir Sie ausdrücklich ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Fachliche Kenntnisse lassen sich erlernen – wichtiger sind uns eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und die Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dominik Schwiese
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Als persönliche Assistenz haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer digitalen Präsenz mitzuwirken und dabei einen echten Mehrwert für unsere Mandanten zu schaffen. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Ideen einbringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Dominik Schwiese sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Dominik Schwiese direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Dominik Schwiese zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dominik Schwiese vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Dominik Schwiese. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
