Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesamtleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dominikus-Ringeisen-Werk, eines der größten Sozialunternehmen Bayerns.
- Vorteile: Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsalltag und unterstütze Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.200 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.
In ihrer Tätigkeit übernehmen Sie das Sekretariats- und Büromanagement für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung. Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz und unterstützen Projekte. Sie interpretieren die Rolle der/des verantwortliche/n Sekretär/in der Gesamtleitung jederzeit loyal, aktiv und zuverlässig. Die Region Ausbildung und Beschäftigung beinhaltet die Einrichtungen der Werkstatt für behinderte Menschen, die Förderstätte und das Berufsbildungswerk. In der Region stehen die individuelle Förderung und die Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit Beeinträchtigung im Vordergrund.
Die Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und behalten auch bei einer Vielzahl von Aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die professionelle schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
- Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen der Werkstatt für behinderte Menschen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen. Zudem bringen Sie sich aktiv in Projekte ein und übernehmen organisatorische sowie administrative Sonderaufgaben.
- Ergänzend koordinieren Sie BEM-Gespräche, pflegen entsprechende Dokumentationen und sorgen für die zuverlässige Organisation von Prüfungs- und Wartungsunterlagen.
- Auch die Planung von Besprechungsräumen, Dienstfahrzeugen sowie die Organisation von Mitarbeiterehrungen und Jubiläen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
- Mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner professionell.
Das gesuchte Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln. Erfahrungen im sozialen Umfeld sind dabei von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
- Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret und loyal. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihr freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher und routiniert.
- Darüber hinaus identifizieren Sie sich mit den Werten und Zielen des Dominikus-Ringeisen-Werks und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen.
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir
Von attraktivem Fahrrad-Leasing über eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Vergünstigungen beim Shoppen - die Arbeit beim Dominikus-Ringeisen-Werk bietet zahlreiche Vorteile. Wir setzen auf echte Mehrwerte, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden abgestimmt sind und ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Alle Benefits auf einen Blick gibt's in unserem Karriereportal unter karriere.drw.de/benefits.
Bewerberkontakt
Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite https://karriere.drw.de/jobs
Inhaltliche Fragen zur Stelle: Frau Claudia Madl 08281 92-2670
Fragen zum Bewerbungsablauf: Frau Jana Steckbauer 08281 92-2007
Neugierig geworden? Dann am besten direkt online über unser Karriereportal bewerben. Alternativ können Bewerbungen postalisch an folgende Adresse gerichtet werden:
Dominikus-Ringeisen-Werk Personalverwaltung Klosterhof 2 86513 Ursberg
Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen in Papierform können leider nicht zurückgesandt werden.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung Arbeitgeber: Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts
Das Dominikus-Ringeisen-Werk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung nach AVR Caritas, umfangreichen Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sind wir stolz darauf, ein bedeutendes Sozialunternehmen in Bayern zu sein. Am Standort Maisach-Gernlinden haben Sie die Chance, aktiv zur positiven Entwicklung von Menschen mit Assistenzbedarf beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung erhalten könntest
✨Engagier dich in der Community
Sozialarbeit lebt von menschlichen Beziehungen. Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops an und engagiere dich dort. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern gleichzeitig auch Erfahrungen sammeln, die in deinen Bewerbungen glänzen können.
✨Pflege deine Netzwerke
Nutze deine Kontakte aus der Schule oder der Praxis. Frag ehemalige Klassenkameraden oder Lehrer, ob sie dich bei der Suche nach einer Ausbildungsstelle unterstützen können. Oft kommen die besten Tipps und Möglichkeiten über persönliche Empfehlungen.
✨Mach die ersten Schritte auf Social Media
Stell sicher, dass dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn professionell aussieht. Teile Beiträge oder Artikel über aktuelle Themen in der Sozialarbeit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Das zieht die Aufmerksamkeit von potenziellen Arbeitgebern auf dich.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Wenn du dein Traum-Ausbildungsplatz bei Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts findest, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Das gibt dir die Chance, dich proaktiv zu zeigen und eventuell schon einen Eindruck zu hinterlassen, bevor du zum Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine sozialen Fähigkeiten!:In der Sozialarbeit ist die Empathie und die Fähigkeit, mit Menschen zu kommunizieren, essenziell. Betonen wir in deinem Anschreiben deine Erfahrungen aus Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit verschiedenen Bevölkerungsgruppen arbeiten kannst – das beeindruckt die Entscheider bei Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts!
Dokumente, die zählen:Für eine Ausbildung in der Sozialarbeit solltest du relevante Schul- und Ausbildungs-Zeugnisse beilegen. Wenn du schon an Workshops oder Kursen teilgenommen hast, die deine sozialen Kompetenzen erweitern, schau, dass du auch das erwähnst! Das macht deinen Antrag ansprechender für Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts.
Echtes Interesse an der Branche:In deinem Anschreiben ist es wichtig, dass du zeigst, warum du dich für die Sozialarbeit interessierst und was dich antreibt. Lass uns authentisch erzählen, was dich an dieser Ausbildung fasziniert. Das hilft Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, dich als echten Kandidaten zu sehen, der wirklich für den Beruf brennt.
Sei bereit, Fragen zu beantworten:Pass auf, dass du in deinem Bewerbungsgespräch bereit bist, auch Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen zu beantworten. Wir empfehlen dir, ein paar Beispiele aus deinem Leben oder deiner bisherigen Erfahrungen zu überlegen, die deine Eignung für die Ausbildung unterstreichen. Zeig, dass du schon eine gute Vorstellung davon hast, was dich in der Sozialarbeit erwartet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dominikus-Ringeisen-Werk Kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Situative Fragen meistern
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du in herausfordernden Situationen reagierst. Bereite dich darauf vor, situative Fragen zu beantworten, wie etwa, wie du mit einem Klienten umgehen würdest, der in einer Krise ist. Wir sollten uns realistische Szenarien überlegen, die deine Empathie und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird der Fokus auf deinem Lernpotenzial und deiner Motivation liegen. Mach unbedingt deutlich, warum du dich für die Sozialarbeit interessierst und was dich antreibt, in diesem Bereich zu arbeiten. Teile deine persönlichen Erfahrungen oder Einsichten, die dich zu diesem Berufsfeld hingezogen haben.
✨Netzwerk- und Teamfähigkeit zeigen
Sozialarbeit ist ein stark teamorientiertes Feld. Überlege dir vorher Beispiele, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erzähl von Projekten oder Gruppenarbeiten, die du gemacht hast – das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt!
✨Verstehe die aktuellen Herausforderungen
Informier dich über die aktuellen Herausforderungen in der Sozialarbeit, sei es durch gesetzliche Änderungen oder gesellschaftliche Themen. Wenn du diese im Interview ansprechen kannst, zeigst du, dass du den Bereich aktiv verfolgst und bereit bist, die komplexen Aspekte der Sozialarbeit zu verstehen und zu meistern.
