Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school management and ensure smooth operations in a new educational environment.
- Arbeitgeber: Join a newly established vocational school in Augsburg, dedicated to inclusive education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, flexible hours, six weeks vacation, and various health benefits.
- Warum dieser Job: Make a real impact in students' lives while growing your career in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with good German skills.
- Andere Informationen: Be part of a diverse team at one of Bavaria's largest social enterprises.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind eine neu gegründete Fachschule für Heilerziehungspflege, die zum September mit dem ersten Kurs starten wird und sukzessive weiter ausgebaut wird. Die Räume der neu gegründeten Fachschule mit dem dazugehörigen Sekretariat befinden sich in Augsburg-Oberhausen im Deuter Park.
In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Schulleitung, unserem Dozentenkollegium und den übergreifenden Diensten und Einrichtungen des DRW zusammen. Sie sind beteiligt am Aufbau der Strukturen der neuen Fachschule. Sie sind mit Herz und Verstand Ansprechpartner:in für unsere Studierenden und sorgen für reibungslose Abläufe.
Was den Job ausmacht
- allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
- Erteilung von Auskünften an Studierende, Dozent:innen und Praxisbetriebe
- Pflege und Verwaltung der Schüler- und Mitarbeiterdaten
- Arbeit mit dem Schulverwaltungs- und Stundenplanprogramm
- Vorbereiten der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung, Kassenführung
Worauf es ankommt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Sekretariatsarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Excelkenntnisse
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
Top-Benefits für deinen Traumjob!
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sechs Wochen Urlaub
- Sonderurlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Flexibilität
- Beihilfeversicherung
- Krankengeldzuschuss
- Gesundheitsfürsorge
- Seelsorgerische Begleitung
- Psychologische Beratung
- Fahrrad-Leasing
- Rabatte beim Einkaufen
- Fort- und Weiterbildung
#KarriereMitSinn
An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.
Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive ? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!
Kontakt
Für inhaltliche Fragen zur Stelle
Jutta Eicher
Schulleiterin
E-Mail :
Telefon : 08281 92-2734
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
Sophia Glassenhart
Personalberatung
E-Mail :
Telefon : 08281 92-2762
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Dominikus-Ringeisen-Werk
Kontaktperson:
Dominikus-Ringeisen-Werk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Schulsekretariat. Verstehe, welche Software und Programme verwendet werden, insbesondere im Bereich der Schulverwaltung und des Stundenplans, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Verwaltungspositionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Ansprechpartner:in für Studierende und Dozent:innen fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und Abläufe effizient gestaltet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die neu gegründete Fachschule für Heilerziehungspflege. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schule, ihre Mission und die angebotenen Programme zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Schulsekretariat und deine Qualifikationen darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dominikus-Ringeisen-Werk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich und zur Sekretariatsarbeit gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da du als Ansprechpartner:in für Studierende und Dozent:innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit im Schulsekretariat anwenden würdest.
✨Engagement für die Mission des Unternehmens
Mache deutlich, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Zeige, dass du motiviert bist, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten und das Leben anderer Menschen positiv zu beeinflussen.
