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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management and staff with administrative tasks and correspondence.
- Arbeitgeber: Join a leading social enterprise in Bavaria, dedicated to supporting people with assistance needs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, six weeks vacation, flexible work options, and health benefits.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while developing your skills in a dynamic and inclusive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with strong IT and Office skills.
- Andere Informationen: Be part of a diverse team of 5,000 employees from over 59 nations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Einrichtung mit dynamischem Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen, weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Betreuung unserer Klienten zu leisten.
Was den Job ausmacht
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und alle anderen Mitarbeiter bei dienstlichen Angelegenheiten.
- Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Haushaltsdokumentation und Aktenführung.
- Durchführung organisatorischer Aufgaben im Zuge einer funktionierenden Arbeitsteilung.
Worauf es ankommt
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Zudem haben Sie fundierte IT-Kenntnisse und einen souveränen Umgang mit Office Produkten.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen hinsichtlich der Softwareanwendungen Vivendi oder enaio mit.
- Sie gehen strukturiert und eigenständig vor und haben Freude daran, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- Sie arbeiten kreativ und serviceorientiert, Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu Ihren Stärken.
Top-Benefits für deinen Traumjob!
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sechs Wochen Urlaub
- Sonderurlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Flexibilität
- Beihilfeversicherung
- Krankengeldzuschuss
- Gesundheitsfürsorge
- Seelsorgerische Begleitung
- Psychologische Beratung
- Fahrrad-Leasing
- Rabatte beim Einkaufen
- Fort- und Weiterbildung
#KarriereMitSinn
An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.000 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.
Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive ? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!
Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu – damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.
Kontakt
Für inhaltliche Fragen zur Stelle
Ralph Amann
Einrichtungsleitung
E-Mail:
Telefon: 08281 92-1653
Für Fragen zum Bewerbungsprozess
Heike Mauerhoff
Personalberatung
E-Mail:
Telefon: 08281 92-2018
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft im Sekretariat der Einrichtungsleitung in St. Peter und St. Paul Arbeitgeber: Dominikus-Ringeisen-Werk
Kontaktperson:
Dominikus-Ringeisen-Werk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft im Sekretariat der Einrichtungsleitung in St. Peter und St. Paul
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwareanwendungen wie Vivendi oder enaio. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe das in deinem Gespräch hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über die Mission des Unternehmens und überlege, wie du dazu beitragen kannst, ein inklusives Umfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle direkt an Ralph Amann oder Heike Mauerhoff zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft im Sekretariat der Einrichtungsleitung in St. Peter und St. Paul
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung St. Peter und St. Paul. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Produkten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dominikus-Ringeisen-Werk vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat der Einrichtungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da fundierte IT-Kenntnisse und der Umgang mit Office-Produkten wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Da Teamarbeit und Kommunikation zu den Stärken gehören sollten, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
Das Unternehmen legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Teile deine Ziele und wie du planst, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
