Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dominikus-Zimmermann-Gymnasium in Landsberg am Lech mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und JobBike Bayern.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und guter Parksituation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv und arbeite mit Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das Dominikus-Zimmermann-Gymnasium Landsberg am Lech sucht zum 01.09.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von Auskünften, Ansprechpartner/in für „alles und jeden“
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung und Verwaltung des Haushalts
- Pflege der Schülerdaten und Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schüler/innen und Lehrkräften
- Anlaufstelle für externe Partner und Behörden
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- Unterstützung der Schulleitung in allen Bereichen der Schulverwaltung
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- souveräne buchhalterische Kenntnisse und Fähigkeiten einschließlich sicherer Beherrschung gängiger Buchungstools wie beispielsweise OK-FIS oder Vergleichbares
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten – auch in Stresssituationen
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- eine gute Parksituation
Teilzeitanteil: 25,0625 Stunden pro Woche (62,50 % der Regelarbeitszeit). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Ansprechpartnerin: Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Susanne Wunderlich (Assistenz der Schulleitung am Dominikus-Zimmermann-Gymnasium, Tel. 08191 9270-0)
Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Sabine Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 07.06.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an 0145.dzg@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse: Dominikus-Zimmermann-Gymnasium - Schulleitung - Platanenstraße 2 86899 Landsberg am Lech.
Weitere ergänzende Angaben: Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Dominikus-Zimmermann-Gymnasium Land Bayern
Das Dominikus-Zimmermann-Gymnasium in Landsberg am Lech bietet eine unbefristete Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Fort- sowie Weiterbildungsangeboten fördert die Schule aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Parksituation und der Möglichkeit, in einem dynamischen Schulumfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Gleichstellung schätzt.
Kontaktdaten:
Dominikus-Zimmermann-Gymnasium Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Schulsekretariat bist und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen im Schulsekretariat vorbereiten und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dominikus-Zimmermann-Gymnasium Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Dominikus-Zimmermann-Gymnasium informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrkräften zu teilen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
