Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, phone calls, scheduling, and event preparation.
- Unternehmen: Join domino-world, a leader in innovative care for the elderly in Berlin and Brandenburg.
- Vorteile: Enjoy a secure job with flexible hours, great colleagues, and a beautiful work environment.
- Weitere Informationen: Located near public transport with free parking available.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values vitality and offers meaningful work.
- Qualifikationen: Experience in administration and proficiency in MS Office, especially Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sekretär/In
für unsere Unternehmenszentrale
domino-world engagiert sich für eine Welt, in der Vitalität und Lebensfreude im Mittelpunkt stehen - für eine Welt, in der man jung bleibt, obwohl man älter wird.
Wir versorgen rund 2.500 pflegebedürftige Menschen in 13 Pflegeeinrichtungen in Berlin und Brandenburg. Statt herkömmlicher Altenpflege praktizieren wir einen völlig neuen Ansatz, der Therapie und Rehabilitation in den Vordergrund stellt: unser Pflegemodell domino-coaching.
Wir möchten unser Sekretariatsteam vergrößern und halten nach einer engagierten Persönlichkeit Ausschau, die Spaß an der Arbeit hat, das MS-Office-Paket bestens beherrscht, abwechslungsreiche Aufgaben liebt, aber auch Routineaufgaben zuverlässig erledigt. Sind Sie von Natur aus ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und besitzen Sie zusätzlich mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich? Dann sind Sie uns als Sekretär (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Birkenwerder herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Terminmanagement, Besucherempfang etc.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken (hierfür sind gute Excel-Kenntnisse erforderlich)
Was Sie bei uns erwartet:
- eine umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Kollegen
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben mit hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein sicherer Arbeitsplatz (Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit, je nach Wunsch)
in idyllischer Umgebung am Rande der Großstadt mit optimaler Verkehrsanbindung (S-Bahn in unmittelbarer Umgebung) sowie kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür.
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gern!
In diesem Fall freut sich Brigitte Becker unter 03303 / 29 37 60 auf Ihren Anruf.
Oder Sie senden Ihren Lebenslauf direkt per E-Mail oder Post an:
domino-world Zentrale
Karl-Marx-Straße 84-86
16547 Birkenwerder
Telefon: 03303/29 37 60
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world)
Domino-world ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Vitalität und Lebensfreude im Mittelpunkt stehen. In unserer Unternehmenszentrale in Birkenwerder profitieren Sie von einer umfangreichen Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Zudem genießen Sie die idyllische Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung gibt.
Kontaktdaten:
domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensphilosophie von domino-world. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Ansatz des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Vitalität und Lebensfreude.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung zu sprechen. Das Unternehmen sucht jemanden, der abwechslungsreiche Aufgaben liebt und gleichzeitig Routineaufgaben zuverlässig erledigt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Dies kann auch helfen, eine persönliche Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über domino-world und deren Ansatz in der Altenpflege. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben vorbereiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sekretär/in betont.
Dokumente überprüfen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse beifügst.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente beifügst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei domino e.v., Gesundheits- und soziale Dienste (domino-world) vorbereitet
✨Bereite dich auf klassische Sekretariatsaufgaben vor
Stelle sicher, dass du mit den typischen Aufgaben eines Sekretärs vertraut bist, wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für eine Excel-Tabelle mitbringen.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Die Stelle erfordert eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit. Übe, wie du dich in einem Gespräch präsentierst und zeige deine soziale Kompetenz, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von domino-world vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
