Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Abwechslungsreicher Job und engagierte Teamkollegen. Wir suchen aktuell: Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Stuttgart. Die DOMMER Stuttgarter Fahnenfabrik macht „Mehr als nur Fahnen“. Seit über 170 Jahren sorgen wir dafür, dass Marken sichtbar werden – auf Messen, Events, im öffentlichen Raum und direkt am Point of Sale. Als zuverlässiger Fullservicepartner entwickeln wir textile Werbesysteme, Fahnen, Displays und individuelle Markenlösungen für Unternehmen, Kommunen und Veranstalter. Hinter jeder erfolgreichen Umsetzung steht ein Team, das mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Genau dafür suchen wir Dich.

Als Teamassistenz in der Auftragsbearbeitung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik. Du sorgst dafür, dass aus Anfragen reibungslose Abläufe und aus Projekten erfolgreiche Ergebnisse werden. Als Familienunternehmen mit langer Tradition legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege, Teamarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du unterstützt unser Vertriebs- und Projektteam in der täglichen Auftragsbearbeitung.
• Du koordinierst Termine, Lieferungen und interne Abläufe.
• Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.
• Du erstellst Auftragsunterlagen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Du behältst Fristen, Projekte und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in unserem ERP-System.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.
• Teamarbeit macht Dir Freude.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das ist uns sehr wichtig:

Unsere Kunden verlassen sich auf schnelle, zuverlässige und professionelle Abläufe. Deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gerne im Team arbeiten. Offenheit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang gehören für uns genauso dazu wie eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen.

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Teil- oder Vollzeit (25–40 Stunden).
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
• Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team.
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Unser Büro liegt direkt am Killesbergpark – ideal für eine entspannte Pause.
• Sozialbereich mit Terrasse.
• Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
• Ein barrierefreies Firmengebäude.
• Ein offenes, ehrliches und unkompliziertes Miteinander.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit zu.