Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsbearbeitung und koordiniere reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 170 Jahren Erfahrung in der Textilwerbung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte erfolgreiche Projekte für namhafte Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die DOMMER Stuttgarter Fahnenfabrik macht „Mehr als nur Fahnen“. Seit über 170 Jahren sorgen wir dafür, dass Marken sichtbar werden – auf Messen, Events, im öffentlichen Raum und direkt am Point of Sale. Als zuverlässiger Fullservicepartner entwickeln wir textile Werbesysteme, Fahnen, Displays und individuelle Markenlösungen für Unternehmen, Kommunen und Veranstalter. Hinter jeder erfolgreichen Umsetzung steht ein Team, das mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Genau dafür suchen wir Dich.
Als Teamassistenz in der Auftragsbearbeitung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik. Du sorgst dafür, dass aus Anfragen reibungslose Abläufe und aus Projekten erfolgreiche Ergebnisse werden. Als Familienunternehmen mit langer Tradition legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld. Kurze Entscheidungswege, Teamarbeit und ein respektvoller Umgang miteinander gehören bei uns selbstverständlich dazu.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du unterstützt unser Vertriebs- und Projektteam in der täglichen Auftragsbearbeitung.
- Du koordinierst Termine, Lieferungen und interne Abläufe.
- Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Speditionen.
- Du erstellst Auftragsunterlagen, Lieferscheine und Rechnungen.
- Du behältst Fristen, Projekte und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge in unserem ERP-System.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und idealerweise ERP-Systemen.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert.
- Teamarbeit macht Dir Freude.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das ist uns sehr wichtig
Unsere Kunden verlassen sich auf schnelle, zuverlässige und professionelle Abläufe. Deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gerne im Team arbeiten. Offenheit, Freundlichkeit und ein respektvoller Umgang gehören für uns genauso dazu wie eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 5 Tage Teil- oder Vollzeit (25–40 Stunden).
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
- Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team.
- Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Unser Büro liegt direkt am Killesbergpark – ideal für eine entspannte Pause.
- Sozialbereich mit Terrasse.
- Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Ein barrierefreies Firmengebäude.
- Ein offenes, ehrliches und unkompliziertes Miteinander.
So geht es weiter
Bewerbe Dich direkt online oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail. Nach einem kurzen telefonischen Kennenlernen laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein, bei dem wir uns gegenseitig kennenlernen und alle Details besprechen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir selbstverständlich höchste Vertraulichkeit zu.
Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik
Die DOMMER Stuttgarter Fahnenfabrik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander fördern wir Teamarbeit und persönliche Entwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einer inspirierenden Umgebung direkt am Killesbergpark arbeiten.
Kontaktdaten:
Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Dommer Stuttgarter Fahnenfabrik und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
