Mietenbuchhalter (w|m|d) in der Wohnungswirtschaft

Unsere Mandantin, die WOBAG Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Grevesmühlen, blickt auf über 65 Jahre Engagement für gutes Wohnen zurück. Als kommunales Unternehmen betreut sie rund 2.000 eigene Wohnungen und übernimmt auch die Verwaltung für Dritte. Ob altersgerechtes Wohnen, Klimaschutz oder Digitalisierung – die WOBAG begegnet diesen Themen mit Weitblick und regionaler Verankerung. Aktuell wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die im Bereich Mietenbuchhaltung nicht nur Zahlen im Griff hat, sondern auch Prozesse weiterdenken kann. Sie erwartet ein tarifgebundener Arbeitsplatz mit gesellschaftlichem Sinn – und ein Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt.

Mietenbuchhaltung mit Überblick

• Sie prüfen und überwachen Debitorenkonten und behalten offene Posten zuverlässig im Blick.
• Sie klären Zahlungsangelegenheiten frühzeitig und serviceorientiert, um Inkassoverfahren möglichst zu vermeiden.
• Sie steuern das Mahnwesen (Mahnläufe, Ratenzahlungsvereinbarungen, Inkasso- und Klärfälle).
• Sie führen Sollstellungen durch und kümmern sich um den Einzug offener Forderungen.
• Sie bearbeiten Vorgänge im Rahmen von Titulierung / Verjährungsfristen und koordinieren die nächsten Schritte.
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten, z. B. zu Wirtschafts- und Mieteinheiten, Mietverträgen und Personendaten.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Mietern, Ämtern, Rechtsanwälten und Inkassopartnern – schriftlich und telefonisch.
• Sie prüfen eingehende Unterlagen (z. B. Titel / Dokumente) und übernehmen diese in das EDV-System.
• Sie verwalten Mietkautionen inkl. Erstellung und Durchführung von Kautionsabrechnungen.
• Sie erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei der Analyse von Forderungsständen.
• Sie prüfen neue Mietverträge in Bezug auf buchhalterische Relevanz und Vollständigkeit.

Ihr Profil:

• Strukturiert, sicher, souverän.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- / Wohnungswirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung oder im Debitoren-/Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie MS Excel.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Fristen & Details.
• Klare Kommunikation und ein professioneller Umgang – auch in anspruchsvollen Fällen.
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen.

Warum das für Sie passen könnte:

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen des Tarifvertrags der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
• 37-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Mobiles Arbeiten möglich (nach Absprache).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge.
• Zusatzkrankenversicherung (bis 300 € p. a.).
• Fahrradleasing mit JobRad und E-Ladestationen am Standort.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – im kommunalen Umfeld mit Perspektive.
• Kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und echtes Vertrauen.

Klingt nach dem richtigen Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die DOMUS Consult Wirtschaftsberatung begleitet die WOBAG im Auswahlprozess. Jetzt vertraulich bewerben – und schon bald die Mietenbuchhaltung aktiv mitgestalten.