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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstĂĽtze den Vorstand bei Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft mit stabiler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Sonderzahlungen und planbare Gehaltsentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem stabilen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit hoher Eigenverantwortung und geregelten Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus. Hier steht nicht der Konzern, sondern der Mensch im Mittelpunkt – in einem Umfeld, das auf Werte, Verlässlichkeit und echte Langfristigkeit setzt.
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz im Vorstandsbüro (w/m/d) gesucht, die mit Umsicht, Diskretion und Eigenständigkeit überzeugt.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Umfassende organisatorische und administrative UnterstĂĽtzung des Vorstands
- Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz sowie das zuverlässige Wiedervorlagesystem
- Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit – einschließlich Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und Beirat
- Gestaltung interner und externer Veranstaltungen, Vorbereitung und Begleitung der Umsetzung
- Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen, Betreuung des Gästeempfangs sowie Pflege von Kontakten
- Sicherstellung eines professionellen Ablaufs im VorstandsbĂĽro
Mit diesen Stärken überzeugen Sie:
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder im Vorstandsumfeld
- Diskretion, Integrität und verbindliche Kommunikation
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten, Mitdenken und Überblick auch in komplexen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Professionelles Auftreten
- WĂĽnschenswert: Erfahrungen mit Gremienarbeit, Kenntnisse im gemeinnĂĽtzigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext und solide Englischkenntnisse (B2)
Viele gute GrĂĽnde hier zu arbeiten:
- Tariflich gebundene Position mit fairen, verlässlichen und transparenten Rahmenbedingungen
- Langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem stabilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
- 30 Tage Urlaub, tariflich geregelte Sonderzahlungen, planbare Gehaltsentwicklung und klare Strukturen
- Geringer Reiseanteil und geregelte Arbeitszeiten fĂĽr eine gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben
Klingt das nach der richtigen Perspektive fĂĽr Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich begleite den Auswahlprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands Berlin (w/m/d) Arbeitgeber: DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands Berlin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die richtige Person bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich ĂĽber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands Berlin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Gremienarbeit geleistet hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenz des Vorstands ist eine klare und verbindliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Die Rolle erfordert viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit eigenständig Entscheidungen getroffen hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
