Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: VSWG, ein wichtiger Verband für sächsische Wohnungsgenossenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, über 30 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Teamevents für eine starke Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wohnungswirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG) ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften. Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt.
Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen
Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Organisation von Terminen und Reisen
- Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
- Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
- Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit
- Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand
- Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe
- Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen
- Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten
Requirements
Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent. Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch:
- Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation
- eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken
- einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau
- einen souveränen Umgang mit MS Office
- ein professionelles und sicheres Auftreten
- wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit
- wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext
Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen
Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben. Geboten werden:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Office Management
- professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld
- verantwortungsvolle und eigenständige Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
- digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- über 30 Urlaubstage pro Jahr
- eine hohe Work-Life-Balance
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- regelmäßige Teamevents
- Freistellungen zu besonderen Anlässen
Möchten Sie den Vorstand künftig organisatorisch unterstützen?
Vorstandsassistenz (w|m|d) in Dresden Arbeitgeber: DOMUS Consult
Die Allgemeine Wohnungsbau-Genossenschaft eG Weida (AWG Weida) ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Instandhaltung und Modernisierung von Wohnraum in Ostthüringen mitzuwirken. Mit einem familiären Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer stabilen und regional verwurzelten Genossenschaft. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer verantwortungsvollen Tätigkeit, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (w|m|d) in Dresden erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DOMUS Consult, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DOMUS Consult im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DOMUS Consult echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DOMUS Consult zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (w|m|d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DOMUS Consult reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMUS Consult vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DOMUS Consult tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
