Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Verwaltungs- und Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: DOMUS Consult, ein innovatives Unternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
DOMUS Consult begleitet Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit fundierter Beratung in den Bereichen Strategie, Controlling, Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Recruiting. Für die interne Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse professionell begleitet und als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihr Verantwortungsbereich
- Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Unterstützung im Office Management, einschließlich Bestellwesen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Betreuung allgemeiner Kommunikationskanäle
- Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
- Unterstützung im Personalbereich bei administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei internen Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation und Buchhaltung
- Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung mit DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägter Teamgeist
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristete Vollzeitstelle in Berlin-Charlottenburg
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
- Zusätzliche Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Warum dieser Schritt sinnvoll ist
- Vielfältige Verwaltungsaufgaben mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Kombination aus Administration, Organisation und kaufmännischen Themen
Werden Sie Teil unseres Teams. Sie möchten Ihre kaufmännische Erfahrung in einer vielseitigen Verwaltungsposition einbringen und suchen eine langfristige Perspektive in Vollzeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Ansprechpartnerin ist Fabienne Wesche. Senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@domusconsult.de.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w|m|d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management in Vollzeit Arbeitgeber: DOMUS Consult
DOMUS Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Charlottenburg eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche bietet. Die Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen, was zu einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung führt. Hier haben Sie die Chance, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (w|m|d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (w|m|d) Verwaltung, Buchhaltung & Office Management in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in der Verwaltung ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMUS Consult vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Mitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. So kannst du deine Erfahrungen und Erfolge in der Büroorganisation und Buchhaltung anschaulich darstellen.
✨Kenntnisse zeigen
Wenn du Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Buchhaltungsprogrammen hast, bring das zur Sprache! Zeige, dass du dich mit den Tools auskennst, die für die Position wichtig sind, und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
