Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d)

Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d)

Hiddenhausen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Außendienstes und Verwaltung von Personaldaten.
  • Unternehmen: Domus Delivery GmbH – ein dynamisches Unternehmen im Bereich Zustellung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem abwechslungsreichen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Berufserfahrung im Vertrieb oder Lagerumfeld sowie gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Domus Delivery GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Zustellung von Prospekten und Haushaltswerbung. Mit einem starken Netzwerk aus Zustellern stellen wir sicher, dass Werbematerialien zuverlässig und zielgerichtet bei Haushalten ankommen. Wir übernehmen die Verteilung, Planung, Steuerung und Qualitätssicherung der gesamten Kampagnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung neue Kolleg*innen in einer Vollzeitbeschäftigung, die uns tatkräftig unterstützen.

Das erwartet Dich bei uns:

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Teil unseres Teams bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Zustellern und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung unseres Außendienstes sowie deren Zusteller
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personaldaten
  • Erfassung und Verwaltung relevanter Daten
  • Unterstützung in der Lohnvorbereitung (z. B. Zeitdaten, Fehlzeiten, Zuschläge)
  • Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie internen Schnittstellen
  • Vertretung im Bereich Reklamationen & Qualitätsmanagement (inkl. B2B-Kontakt)

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb, Disposition oder Lagerumfeld
  • Echter Allrounder mit lösungsorientiertem Denken
  • Strukturiert, zuverlässig und mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Offen, kommunikativ und geht aktiv auf andere zu
  • Durchsetzungsfähigkeit ohne Teamfähigkeit zu verlieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams

Eine bestimmte Ausbildung ist für uns nicht entscheidend – wichtiger ist Deine Erfahrung und Deine Persönlichkeit.

Das bieten wir Dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Warum Du zu uns passt:

Du willst mehr als Routine und starre Aufgaben? Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten, in dem deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst? Dann passt du perfekt zu uns!

Jetzt bewerben: Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt und unkompliziert!

Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Domus Delivery GmbH

Die Domus Delivery GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne mit Menschen arbeitest, wirst du dich bei uns wohlfühlen und wertvolle Erfahrungen sammeln.

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Kontaktdaten:

Domus Delivery GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Domus Delivery GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Domus Delivery GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personaladministration & Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Datenmanagement
Lohnvorbereitung
Prüfung von Daten
Teamfähigkeit
Durchsetzungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Domus Delivery GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domus Delivery GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Domus Delivery GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!