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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und sorge für einen reibungslosen Ablauf von Einstellungen bis Austritten.
- Arbeitgeber: DOMUS e.V. ist ein innovativer Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Businessbike.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einem respektvollen Team mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. Juli 2025 per E-Mail an Anke Martens-Merk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DOMUS e.V. sucht zum 1. September 2025 oder später eine*n Personalsachbearbeiter*in für 30-39 Wochenstunden in München. Unter dem Dach von DOMUS e.V. befinden sich in freier Trägerschaft ein heilpädagogisches Zentrum, eine Integrations- und Kooperationseinrichtung, ein Kindergarten und eine heilpädagogische Praxis.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die große Lust hat, uns tatkräftig zu unterstützen!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen unsere komplette Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
- Sie verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer Entgeltabrechnungen über LODAS (DATEV).
- Sie sind die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Belangen und gewährleisten die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter*innen.
- Sie informieren sich fortlaufend über tarifliche Änderungen und integrieren diese in unsere Prozesse und Unterlagen.
- Sie sind für die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse zuständig.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, vorzugsweise im Kita-Umfeld oder im öffentlichen Dienst.
- Routine in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Aufgeschlossene, hilfsbereite und einfühlsame Persönlichkeit.
Unser Angebot
- Sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und angemessene Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und ein halber Urlaubstag an Faschingsdienstag.
- Zuschuss zum Mittagessen, vollständig finanziertes Deutschlandticket und Möglichkeit, ein Businessbike zu nutzen.
- Flexibilität, auch im Homeoffice zu arbeiten und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins bis 15. Juli 2025 per E-Mail an DOMUS e.V., z. Hd. Anke Martens-Merk.
Personalsachbearbeiterin Arbeitgeber: DOMUS e.V. Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen
Kontaktperson:
DOMUS e.V. Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus dem Personalwesen in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits bei DOMUS e.V. arbeiten oder gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Personalwesen auf dem Laufenden, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Tarifänderungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf persönliche Gespräche vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Zeige Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen von DOMUS e.V., um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Wenn du Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen hast, bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalsachbearbeiter*in bei DOMUS e.V. zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Berufserfahrung im Personalwesen klar darzustellen und spezifische Beispiele für deine Fähigkeiten in der Personaladministration und -entwicklung zu geben.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse, die deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen belegen.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Starttermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMUS e.V. Verein für Kinder-, Jugend- und Familienhilfen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in der Personaladministration und Entgeltabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Tarifänderungen
Da die Stelle auch die Integration tariflicher Änderungen umfasst, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen im kommunalen Arbeitgeberverband informieren. Zeige im Interview, dass du proaktiv bleibst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Digitale Lösungen präsentieren
Falls du Erfahrungen mit der Digitalisierung von Personalakten hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese umgesetzt hast. Dies zeigt deine Innovationsfreude und deine Fähigkeit, Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Kolleg*innen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Hilfsbereitschaft und Empathie im Umgang mit anderen verdeutlichen.
