Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingang, verwalte Vorgänge und kommuniziere mit Eigentümern.
- Unternehmen: Domus Hausverwaltungsgesellschaft mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien und kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Lernpotential.
- Qualifikationen: Gute Auffassungsgabe und Grundkenntnisse in MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaften-Verwaltung (auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet).
Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft Mannheim mbH betreut seit über 50 Jahren Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG´s). Die Mitarbeiter der Domus Hausverwaltung sorgen bei über 2000 Eigentümern dafür, dass die Häuser instandgehalten werden und Störungen im Gemeinschaftseigentum beseitigt werden. Da unser Unternehmen in den letzten 3 Jahren kontinuierlich gewachsen ist, benötigen wir weitere Mitarbeiter/-innen (m/w/d), um die uns gestellten Aufgaben erledigen zu können.
Überblick
Wir suchen eine engagierte und überzeugende Verstärkung für unser Team als Bürokraft (m/w/d). Unser Angebot umfasst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in gut erreichbarer Lage. Die Tätigkeit ist für Quereinsteiger sehr geeignet, da sehr viele Aufgaben mit Logik und einer guten Auffassungsgabe zu lösen sind. Die Einarbeitung in den WEG-Bereich erfolgt Stück für Stück über die Kollegen bzw. zertifizierte WEG-Verwalter oder die Geschäftsleitung. Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber das geht jedem Mitarbeiter so am Anfang.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Vorgangsverwaltung
- Pflege der Wiedervorlagen
- Pflege von Stammdaten
- Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Versand von Einladungen und Abrechnungen
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
Anforderungen
- Eine gute Auffassungsgabe (Bürotätigkeit und EDV)
- Grundkenntnissen in den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Lernwille und Teamgeist
Angebot
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Kollegiales Zusammenarbeiten in einem innovativen, qualifizierten und engagierten Team
Bewerbung
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an m.w@domus-hv.de zu. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Matthias Windßus
Domus Hausverwaltungsgesellschaft
Quereinsteiger/Quereinsteigerinnen (m/w/d) für Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaft Arbeitgeber: Domus Hausverwaltungsges. mbH
Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft Mannheim mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team bietet. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsgemeinschaften und einem kontinuierlichen Wachstum in den letzten Jahren, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Einarbeitung und flache Hierarchien. Unsere zentrale Lage und die Möglichkeit für Quereinsteiger, sich in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsfeld zu entfalten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Domus Hausverwaltungsges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Quereinsteiger/Quereinsteigerinnen (m/w/d) für Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Domus Hausverwaltung anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Domus sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wohnungseigentumsgemeinschaften und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du bereit bist, zu lernen und dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quereinsteiger/Quereinsteigerinnen (m/w/d) für Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Stelle ausdrückt, macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Bürotätigkeit reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Position passen. Denk daran, dass wir auch Quereinsteiger suchen – also zeig uns, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Schulzeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was du bisher erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domus Hausverwaltungsges. mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Domus Hausverwaltungsgesellschaft machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Auffassungsgabe und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Auch wenn du Quereinsteiger bist, kannst du Erfahrungen aus anderen Bereichen einbringen, die relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Die Domus Hausverwaltung sucht nach engagierten Mitarbeitern, also lass deine Motivation und deinen Lernwillen durchscheinen. Das macht einen positiven Eindruck!
