Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Postbearbeitung und Organisation von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Domus Hausverwaltungsges. mbH mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Domus Hausverwaltungsges. mbH
Arbeitsort: Mannheim
Anstellungsart: Vollzeit
Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft Mannheim mbH betreut seit über 50 Jahren Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG´s). Die Mitarbeiter sorgen dafür, dass die Häuser instandgehalten und Störungen im Gemeinschaftseigentum beseitigt werden. Durch kontinuierliches Wachstum benötigen wir weitere Mitarbeiter, um die Aufgaben zu erledigen.
Aufgaben:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Vorgangsverwaltung
- Pflege der Wiedervorlagen
- Pflege von Stammdaten
- Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
- Versand von Einladungen und Abrechnungen
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständiges Handeln und strukturiertes Arbeiten
- Belastbarkeit, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Arbeitsvertrag in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit nach Vereinbarung
- Kollegiales Zusammenarbeiten in einem innovativen, qualifizierten und engagierten Team
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Stellenangebot: Kaufmann/Frau für Bürokommunikation (m/w/d). Kaufmann / Frau für Büromanagement Arbeitgeber: Domus Hausverwaltungsges. mbH
Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine offene Kommunikation und flache Hierarchien fördert. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Instandhaltung von Wohnanlagen beizutragen, was Ihre Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Domus Hausverwaltungsges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot: Kaufmann/Frau für Bürokommunikation (m/w/d). Kaufmann / Frau für Büromanagement erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Domus Hausverwaltungsges. mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot: Kaufmann/Frau für Bürokommunikation (m/w/d). Kaufmann / Frau für Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Domus Hausverwaltungsges. mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domus Hausverwaltungsges. mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
