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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche mit Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management.
Bei uns steht Digitalisierung an erster Stelle. Du möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Du hast Lust auf ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien? Dann bist Du bei uns genau richtig! Gemeinsam optimieren wir Prozesse und bieten unseren Kunden den bestmöglichen Service.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Sekretariat (Postfachbearbeitung, Schriftverkehr, Vorlagenbearbeitung, etc.)
- Pflege und Betreuung von Kundenstammdaten
- Organisation der internen Datenschutzschulungen
- Unterstützung bei der Terminvereinbarung mit Kunden
- Organisation der Reiseplanung für unsere Mitarbeiter (Kundentermine und interne Termine)
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und mind. zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Technische Affinität
- Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das erwartet Dich:
- Intensive Einarbeitung vor Ort in der Hauptgeschäftsstelle oder Online
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges, agiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Familiäres Betriebsklima
- Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeiten in einem erstklassig bewerteten Unternehmen (Kununu 4,7 / 100 % Weiterempfehlung)
Kontakt: Schicke uns Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben mit Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder über das Bewerbungsformular.
DOMUS Software AG
Ansprechpartner: Angèle Baretzky-Fichtner
Otto-Hahn-Straße 4, 85521 Riemerling (Hohenbrunn)
Office Management [Vollzeit] ab sofort (m/w/d) Arbeitgeber: DOMUS Software AG
Kontaktperson:
DOMUS Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management [Vollzeit] ab sofort (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung innerhalb der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Office Management beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität, indem du dich mit Microsoft 365 und gängigen CRM-Systemen vertraut machst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management [Vollzeit] ab sofort (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Office Management und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und Kenntnisse in Microsoft 365 sowie CRM-Systemen hervor.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben in sehr gutem Deutsch verfasst ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Einstiegstermin: Gib in deinem Motivationsschreiben an, wann du frühestmöglich starten kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell ins Team einzusteigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOMUS Software AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, wie Postfachbearbeitung und Kundenstammdatenpflege. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Selbstständigkeit verdeutlichen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Terminorganisation eingeführt.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In einem dynamischen Team ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl freundlich als auch professionell auftreten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien zu erfahren. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur zeigen und wie du dich in das Team einfügen kannst.
