Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Recruiting, Personaladministration und HR-Anlaufstelle.
- Unternehmen: Etablierte Bildungsinstitution mit Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Eintritt ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Strukturen in einem dynamischen, wachsenden Bildungsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, idealerweise im Bildungsbereich, und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Die domusscuola Bildungszentrum GmbH begleitet seit 2004 Menschen und Firmen auf ihrem Bildungsweg und ist heute eine etablierte Institution mit Sitz in Mellingen (AG). Wir bieten Sprachkurse in 10 Weltsprachen - flexibel vor Ort, bei Firmenkunden oder online – sowie ergänzende Angebote wie Nachhilfe und Prüfungsvorbereitung. Unter dem Leitgedanken „educate to elevate“ gestalten wir unsere Bildungsangebote mit einem klaren Qualitätsanspruch. Den digitalen Wandel verstehen wir dabei bewusst als Chance. Zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe bauen wir eine HR-Funktion auf.
Aufgaben
- Recruiting & Personalgewinnung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
- Erstkontakt mit Kandidat:innen
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Begleitung der Einstellungsprozesse
- Personaladministration
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Pflege der Personaldossiers
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Überwachung von Probezeiten und Vertragsfristen
- Lohn & Sozialversicherungen
- Vorbereitung der Lohndaten (Tool: Klara)
- Erstellung von Lohnausweisen und Zwischenverdienst-Bescheinigungen
- Administration von AHV, BVG, Unfallversicherung, etc.
- Betreuung von Krankmeldungen und Absenzen
- Koordination von Stellvertretungen bei Ausfällen
- HR-Anlaufstelle & Compliance
- Ansprechperson für Lehrpersonen bei HR-Themen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz
Qualifikation
- Erfahrung in HR / Personaladministration, idealerweise im KMU-Umfeld
- Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
- HR-Ausbildung (z.B. Personalassistent:in, HR-Sachbearbeiter:in, HR-Fachausweis oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse der Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude an Aufbauarbeit in einem kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Benefits
- Flexible Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv aufzubauen
- Dynamisches, wachsendes Bildungsumfeld
- Vertragsart: Teilzeitanstellung mit Fixlohn
- Eintritt: ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Frau Andrea Diaz, Schulleiterin, freut sich auf deine vollständige Bewerbung. Auswahlverfahren: Dossier-Analyse, Gespräch.
HR-Verantwortliche/r (Teilzeit, 6 Std./Woche) Arbeitgeber: domusscuola Bildungszentrum
Die domusscuola Bildungszentrum GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible Teilzeitstelle mit viel Gestaltungsspielraum bietet. In einem dynamischen und wachsenden Bildungsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von HR-Strukturen mitzuwirken und direkt mit der Schulleitung zusammenzuarbeiten. Unsere kurze Entscheidungswege und der Fokus auf Qualität in der Bildung schaffen eine positive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung fördert.
Kontaktdaten:
domusscuola Bildungszentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Verantwortliche/r (Teilzeit, 6 Std./Woche) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei domusscuola Bildungszentrum anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Verantwortliche/r (Teilzeit, 6 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit domusscuola Bildungszentrum erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei domusscuola Bildungszentrum vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von domusscuola Bildungszentrum beitragen kannst!
