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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Belegungen für Gästezimmer und Veranstaltungsräume.
- Arbeitgeber: Das Salesianum in München unterstützt seit 1919 Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage und ein Dienstrad-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement.
Dienstort: München
Stellenumfang: Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
Ihre Verantwortung:
- Planung, Koordination und Steuerung der Belegungen des Jugendgästehauses, der Gästezimmer und der Konferenzräume
- Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen, inklusive Angebotserstellung, Nachbereitung und Abrechnung mithilfe der Hotelsoftware
- Kommunikation mit Gästen und Veranstaltern von der Anfrage bis zur Abreise
- Erstellen von Belegungs- und Reinigungsplänen
- Allgemeine Empfangsaufgaben: Gästeempfang, Entgegennahme von Anliegen, Auskunftserteilung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Mitarbeit im Tagesgeschäft des Veranstaltungsbereichs: Planung, Organisation und Begleitung der Durchführung von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Belegungsplanung, Gästebetreuung oder Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Wochenendarbeit
- Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Erfahrung mit Buchungssystemen von Vorteil
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch (und Italienisch von Vorteil)
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschläge für Nacht-/Feiertags-/Sonntagsarbeit, Zulagen (je nach individueller Lebenssituation und Tätigkeitsbereich z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten zum Shoppen (aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-/Mittag-/und Abendessen) in der Kantine
- Kostenfreier Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal(at)salesianum.de
Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266
Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement Arbeitgeber: Don Bosco
Kontaktperson:
Don Bosco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen und Gäste, die im Salesianum stattfinden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Gäste hast und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Kultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Bereich Belegungsmanagement oder Gästebetreuung zu teilen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsfreude in der Praxis unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden oder zu ungewöhnlichen Zeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in der Veranstaltungsbranche, und Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die bereit sind, sich anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) im Veranstaltungs- und Gästebereich Schwerpunkt Belegungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Tourismus oder Veranstaltungsmanagement sowie deine Erfahrungen in der Gästebetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Veranstaltungsbereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Don Bosco vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Belegungsplanung
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Belegungsplanung und -koordination zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Gästen und Veranstaltern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfreude und Serviceorientierung hervorheben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Kenntnisse über Buchungssysteme
Informiere dich über gängige Hotelsoftware und Buchungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Systemen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Wochenendarbeit erfordert, sei bereit, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit zu betonen. Teile Beispiele, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder im Team erfolgreich gearbeitet hast.
