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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Zahlungsverkehr, unterstütze bei Projekten und allgemeinen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Salesianum in München, eine wertorientierte Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing und Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und werteorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Salesianum in München sucht ab eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).
Dienstort: München
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn:
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
In dieser Position übernehmen Sie die Buchhaltung, Kassenführung und den Zahlungsverkehr für das Salesianum und unterstützen die Verwaltung bei Projekten, Jahresabschlussvorbereitungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
Ihre Verantwortung
- Prüfung, Kontierung und Ablage von Rechnungen sowie Pflege der Belege im DMS-System
- Führung der Kassenbestände und Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung des Mahnwesens
- Kontierung und Ablage von Kontoauszügen, Bearbeitung von Bankvorgängen
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben, z. B. Bauausgabebuch oder Jahresabschlussvorbereitungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Büroorganisation und Materialbestellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Kassenführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Buchhaltungssoftware (SAGE von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
- Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Es erwartet Sie
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z. B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z. B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal(at)salesianum.de
Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.:
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Don Bosco
Kontaktperson:
Don Bosco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Salesianum anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Salesianum oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte der Salesianer Don Boscos und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Verwaltung am besten präsentieren kannst. Authentizität und Begeisterung sind der Schlüssel!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Stelle berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, damit wir einen guten ersten Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Don Bosco vorbereitest
✨Informiere dich über das Salesianum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Salesianums verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Kassenführung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell auch mit Buchhaltungssoftware wie SAGE zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Projekten fragen, an denen du mitarbeiten würdest, oder nach der Teamstruktur.