Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Aufnahmeverfahren und verwalte die Abrechnung für unsere Wohnheimplätze.
- Arbeitgeber: Das Salesianum in München, eine traditionsreiche Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage und viele Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Salesianum in München sucht für das Verwaltungs-Team ab sofort mit dem Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen eine tatkräftige, hochmotivierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).
Dienstort: München
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsbeginn: sofort
Das Salesianum in München, in Trägerschaft der deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist seit 1919 eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe, in der circa 450 Jugendliche wohnen und von rund 120 Mitarbeitenden betreut werden. Der Einrichtung sind ein Tagungs- und Gästebereich, Seminar- und Veranstaltungsräume sowie ein Jugendgästehaus angeschlossen.
In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden.
Ihre Verantwortung:
- Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung und Abrechnung)
- Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen und -ausgängen für alle pädagogischen Wohngruppen
- Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern
- Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer
- Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich der Buchhaltung
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (v.a. Excel) sowie Sicherheit im Umgang mit Softwareanwendungen
- Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken
- Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos
Es erwartet Sie:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.)
- Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage
- Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz
- Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen)
- Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an personal(at)salesianum.de
Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner
Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: [Telefonnummer]
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Don Bosco
Kontaktperson:
Don Bosco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Salesianum aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon im Salesianum sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte der Salesianer Don Boscos und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Einklang mit diesen Werten bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Don Bosco vorbereitest
✨Informiere dich über das Salesianum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Salesianum und seine Werte verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die pädagogischen Angebote und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Einrichtung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Verwaltung von Wohnheimplätzen konkret anwenden würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den nächsten Schritten im Aufnahmeverfahren sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.