Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeiter:innen administrativ und unterstütze die Personalleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR-Themen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen administrativ vom Eintritt bis zum Austritt und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalprozesse.
Verantwortung für die Zeiterfassung sowie laufende Pflege und Kontrolle personalrelevanter Daten in SAP.
Ansprechperson für administrative Personalanfragen von Kolleg:innen und Führungskräften.
Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben, Terminplanung und Kalendermanagement.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abläufe und Unterstützung bei laufenden Personalthemen und Projekten.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassung und SAP.
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren Anliegen zu unterstützen.
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Eine vielseitige HR-Position mit eigenständigen Aufgaben und direktem Einblick in unterschiedliche Personalthemen.
Ein Team, das zusammenarbeitet, Wissen teilt und sich gegenseitig unterstützt.
Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Angebote für deine mentale und körperliche Gesundheit, unter anderem über Mavie, eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere DONAU-Benefits.
Das Mindesteinkommen für diese Position beträgt EUR 44.144,24 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung in Wien Arbeitgeber: DONAU Versicherung
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Wissenstransfer großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Gesundheitsangeboten wie einer firmeneigenen Kantine und einem Betriebsambulatorium. In dieser vielseitigen HR-Position hast du die Chance, eigenständig zu arbeiten und direkten Einblick in spannende Personalthemen zu erhalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DONAU Versicherung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DONAU Versicherung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der HR Administration mit Assistenz der Personalleitung in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DONAU Versicherung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DONAU Versicherung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DONAU Versicherung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
