Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Bürgerservice und Standesamtes, inklusive Trauungen und Namensänderungen.
- Unternehmen: Stadt Donaueschingen – eine lebendige Stadt mit vielen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildung und attraktive Benefits wie JobRad und Hansefit.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter und Erfahrung im Personenstandsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Aufgabenbereich:
- Leitung des Sachgebiets mit den Teams des Bürgerservice und des Standesamtes
- Sachbearbeitung im Bereich des Personenstandswesens inklusive Durchführung von standesamtlichen Trauungen
- Sachbearbeitung der Namensänderungsbehörde
- Durchführung von Nachlasssicherungen und Bestattungen von Amts wegen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Personenstandsrecht sowie idealerweise erfolgreiche Absolvierung des Grundseminars für neu zu bestellende Standesbeamte
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Führungs- und Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und der Standesamtssoftware AutiSta
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Benefits wie JobRad, JobTicket, Hansefit
Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 06.07.2026.
Stellenkennziffer: 32.01.2
Ansprechpartner: Sabrina Lösch, Amtsleitung Amt Öffentliche Ordnung, Telefon 0771 857-160; Susanne Engesser, Amtsleitung Amt Zentrale Steuerung, Telefon 0771 857-110
Stadt Donaueschingen – Personalverwaltung – Rathausplatz 1 – 78166 Donaueschingen
Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Donaueschingen
Die Stadt Donaueschingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Sachgebietsleitung Bürgerservice und Standesamt entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie JobRad und Hansefit fördern wir eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung unserer über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Genießen Sie die kulturelle Vielfalt und die zahlreichen Freizeitangebote in einer Stadt, die Raum für Entfaltung und Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Donaueschingen
Wenn du auf der Website von Donaueschingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Bürgerservice, Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Donaueschingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Donaueschingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
