Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in der Grundschule.
- Arbeitgeber: Die Stadt Donaueschingen bietet eine vielfältige Kultur und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote wie JobRad und Hansefit.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag im Schulsekretariat mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Minijob-Basis mit 4,16 Stunden pro Woche – bewirb dich bis zum 07.04.2025!
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Wolterdingen auf Minijob-Basis, mit einem Beschäftigungsumfang von 4,16 Wochenstunden. Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben und haben gleichzeitig Freude an strukturiertem Arbeiten? Dann ist der Arbeitsalltag im Schulsekretariat für Sie die perfekte Herausforderung!
Aufgabenbereich:
- Kommunikationsstelle zu allen am Schulleben Beteiligten (Schulleitung, Schüler, Eltern, Lehrer, Schulhausmeister)
- Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten
- Haushalts- und Rechnungswesen
- allgemeine Verwaltungsarbeiten
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und Freude am Erlernen und Anwenden von schulspezifischer Software
- organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und nie langweilige Aufgabe
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Angebot
- JobTicket-Angebot
- Hansefit-Angebot
Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen entsprechend den Vorgaben des TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Stelle auf Minijob-Basis.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 07.04.2025.
Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Wolterdingen Arbeitgeber: Donaueschingen
Kontaktperson:
Donaueschingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Wolterdingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Grundschule Wolterdingen und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder deine Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Schülern, Eltern und Lehrern. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule Wolterdingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Freude am Umgang mit Schülern und Eltern.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt hochlädst. Überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Donaueschingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Schulsekretär als Kommunikationsstelle fungiert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du mit verschiedenen Personengruppen, wie Schülern, Eltern und Lehrern, sprechen würdest.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du in der Vergangenheit mit Stresssituationen umgegangen bist. Gib Beispiele, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behalten hast.
✨Sei offen für neue Software
Da Kenntnisse in schulspezifischer Software gefordert sind, zeige deine Bereitschaft, neue Programme zu erlernen. Erwähne eventuell ähnliche Software, die du bereits kennst, und wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
