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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und unterstütze bei der Raumvermietung in einem modernen Veranstaltungszentrum.
- Arbeitgeber: Die Stadt Donaueschingen bietet eine kulturelle Vielfalt und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote wie JobRad und Hansefit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Events in einer lebendigen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten für die Donauhallen (m/w/d) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %.
Die Donauhallen in Donaueschingen sind ein modernes Veranstaltungszentrum mit zwei Tagungs- und Konzertsälen, einem Messesaal, drei variablen Seminarräumen sowie mehreren Foyers.
Aufgabenbereich:
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Mietverträgen
- Mitwirkung bei der Vermietung von Räumen
- Statistik, etc.
- Rechnungswesen und Controlling, z.B. Abrechnung von Veranstaltungen, Kontierung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Überwachung von Dienstleistungsverträgen
- Versicherungswesen im Veranstaltungsbereich
- Mitarbeit im Hallen- und Veranstaltungsbetrieb
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Angebot
- JobTicket-Angebot
- Hansefit-Angebot
Die Vergütung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 07.04.2025.
Stellenkennziffer: 23.021
Ansprechpartner: Eva-Maria Hirt, Donauhallenleitung, Telefon 0771 897819-0; Kevin Erbert, Personalleitung, Telefon 0771 857-114; Stadt Donaueschingen – Personalverwaltung – Rathausplatz 1 – 78166 Donaueschingen.
Verwaltungsangestellten für die Donauhallen (m/w/d) Arbeitgeber: Donaueschingen
Kontaktperson:
Donaueschingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellten für die Donauhallen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Donauhallen und deren Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Events in Donaueschingen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Vertrautheit mit MS-Office und SAP zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesen Programmen konkret in der täglichen Arbeit einsetzen würdest, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellten für die Donauhallen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und MS-Office-Anwendungen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Donaueschingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Verwaltungsangestellten verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Grundkenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kundenorientiertes Auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest, insbesondere im Umgang mit Kunden oder bei der Vermietung von Räumen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Donaueschingen. Du könntest nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik fragen, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
