Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das schnell wachsende Unternehmen dabei unterstützt, sich in der modernen Arbeitswelt erfolgreich aufzustellen. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente an Bord zu holen.

Unser Kunde ist ein globaler Vorreiter im Bereich Physical AI mit Wurzeln in Europas stärkster Robotics-DNA. Hinter dem Unternehmen stehen Gründer:innen mit starkem Track Record im Skalieren von digitalen Produkten und Advanced Robotics. Verstärkt werden die Gründer:innen durch erfahrene Köpfe aus führenden KI-Forschungslaboren und der Tech-Industrie.

Angetrieben von der Mission, vielseitige und vertrauenswürdige "Embodied AI" für physische Arbeit zu entwickeln, verbindet das Unternehmen tiefe technische Expertise in AI und Mechatronik mit einer echten Hands-on-Kultur. Sie begegnen dem Arbeitskräftemangel, indem sie Roboter bauen, die produktionsreif, sicher und nach automobilen Standards für Skalierung und Langlebigkeit entwickelt sind.

Mit einem starken Funding im Rücken und aktuell im Semi-Stealth-Modus, baut das Unternehmen nun sein Kernteam auf.

Die Rolle

Als Senior Accountant bist du ein zentrales Mitglied des Kernteams. Du übernimmst die volle Ownership für den Aufbau und die Führung der deutschen Buchhaltung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestaltest du die gesamte Finance-Funktion mit: von der laufenden Buchhaltung über HGB-Abschlüsse bis hin zu Steuern und Statutory Reporting. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Behörden sowie die Teams in München und Limassol.

Deine Mission

• Du verantwortest die laufende Buchhaltung in Odoo (AR/AP, Hauptbuch, Bankabstimmungen, Spesen und Kreditkarten) sowie den Kontenplan.
• Du stimmst Lohnbuchungen, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnjournale unseres externen Payroll-Dienstleisters ab.
• Du bereitest die wöchentlichen Zahlungsläufe zur Freigabe durch den COO vor.
• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse (GuV, Bilanz, Cashflow) nach HGB.
• Du bereitest Prüfungen vor und bist Ansprechpartner:in für die Wirtschaftsprüfer.
• Du verwaltest das Anlagevermögen (Anlagenspiegel, Abschreibungspläne, Inventur).
• Du verantwortest die Bestands- und Kostenrechnung der Hardware-Builds (inkl. Product Costing und Entwicklungskosten je Projekt).
• Du unterstützt den Supply Chain Lead im Purchase-to-Pay-Prozess (Dreiwegeabgleich, Abgrenzungen, Importdokumentation).
• Du stellst die Umsatzsteuer-Compliance sicher (USt-Voranmeldungen, Jahreserklärungen, Reverse Charge, Einfuhrumsatzsteuer, ZM).
• Du bereitest das KSt- und GewSt-Paket inklusive E-Bilanz für den Steuerberater vor.
• Du übernimmst Meldepflichten wie AWV/Bundesbank, Intrastat und die Offenlegung des Jahresabschlusses.
• Du übernimmst das Intercompany-Invoicing und die Saldenabstimmung mit der Gesellschaft in Zypern (Cost-Plus-Modell) und unterstützt bei der Transfer-Pricing-Dokumentation.
• Du steuerst die Odoo-Implementierung aus Finance-Sicht: Datenqualität, Prozessgestaltung und GoBD-konformer DATEV-Export.
• Du richtest die E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) in Odoo ein.
• Du stellst sicher, dass Belegführung und Prüfpfade den GoBD-Anforderungen entsprechen.

Dein Profil

• 5+ Jahre Erfahrung im deutschen Accounting.
• Nachgewiesene Praxis in der eigenverantwortlichen Durchführung des gesamten Buchhaltungszyklus bis zum HGB-Jahresabschluss.
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK), Steuerfachwirt oder ein BWL-Studium mit entsprechender Berufspraxis.
• Erfahrung im produzierenden Gewerbe oder Hardware-Umfeld (Automotive, Maschinenbau o. Ä.), insbesondere in der Bestands- und Produktkostenrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in HGB, deutschem Umsatzsteuerrecht und GoBD.
• Sichere DATEV-Kenntnisse.
• Erfahrung mit grenzüberschreitenden Transaktionen und Intercompany-Abrechnungen.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher; fließendes Englisch als interne Arbeitssprache.
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise.

Von Vorteil

• Erfahrung mit Odoo oder ausgeprägte Einarbeitungskompetenz in neue ERP-Systeme.
• Vorkenntnisse bei AWV-Meldungen, Körperschaftsteuer und Intrastat.
• Erfahrung mit deutschen Betriebsprüfungen.

Warum wir?

• Verantwortung: Du übernimmst Accounting, Steuern, Intercompany und Costing end-to-end und baust die Finanzfunktion aktiv auf.
• Moderne Systeme: Du gestaltest das Finanz-ERP auf der grünen Wiese mit, statt veraltete Prozesse zu übernehmen.
• Erfahrenes Team: Du arbeitest mit Führungskräften zusammen, die bereits globale Tech- und Robotics-Unternehmen skaliert haben.
• Solide Finanzierung: Eigenfinanzierung und etablierte Investoren sichern den notwendigen Handlungsspielraum ohne den Druck zu frühen Skalierens.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Umfeld für alle Builder ein.