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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und organisiere spannende Experience Days.
- Arbeitgeber: Kurzgesagt begeistert mit kreativen Animationsvideos und hat über 24 Millionen YouTube-Abonnenten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, internationales Team und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Wissenschaft spannend macht und Talente fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Idealerweise verfügbar an 4 Tagen pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unser Kunde Kurzgesagt, ist bekannt für die unverwechselbaren Animationsvideos und die aufwändigen Produkte rund um die Kurzgesagt Themenwelten. Mit dem weltweit erfolgreichen YouTube-Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten will Kurzgesagt Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend machen.
Das internationale Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern und sucht Verstärkung als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen
- Organisation und Begleitung von Experience Days (Probearbeitstagen)
- Pflege des HR-Systems sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro und Krankenkassen
- Überblick über Fristen (z.B. Arbeitserlaubnisse) behalten
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen
Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich
- Vertrauter Umgang mit sensiblen Daten und ein gutes Auge fürs Detail
- Organisationsstark, selbstständig und lösungsorientiert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Aufgaben
- Digital affin, sicher im Umgang mit MS Office & HR-Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Idealerweise verfügbar an 4 Tagen pro Woche
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/w/d) @ Kurzgesagt (München) Arbeitgeber: DONE!Berlin
Kontaktperson:
DONE!Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) @ Kurzgesagt (München)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Kurzgesagt. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kurzgesagt. Schau dir ihre Videos an und verstehe, was sie antreibt. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du ihre Mission teilst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen vor. Da du in der Rolle als HR Administrator tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und HR-Tools unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Tools vertraut bist und vielleicht sogar einige Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) @ Kurzgesagt (München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kurzgesagt und deren Arbeitsweise. Besuche die Website und schaue dir die Unternehmenswerte sowie die aktuellen Projekte an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Daten und deine Organisationsstärke, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DONE!Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR Administrator viele spezifische Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsverträgen, HR-Prozessen und der Pflege von HR-Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gefordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Demonstriere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit MS Office und HR-Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder effizienter zu arbeiten.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an Kurzgesagt, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen, denen das Team gegenübersteht, stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.
