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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze HR-Prozesse um und unterstütze das Team bei Recruiting und Onboarding.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen, das innovative Lösungen für wachsende Firmen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Andere Informationen: Wachse mit uns und bringe Wholey auf das nächste Level!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Personalbereich und Interesse an HR-Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Für unseren Kunden Wholey bist du als HR Generalist die operative Kraft hinter unserer HR-Abteilung: Du setzt Themen wie Payroll, Vertragsgestaltung, Benefits, Recruiting und alle administrativen HR-Prozesse eigenständig um und unterstützt unsere:n Head of People & Culture im täglichen HR-Betrieb.
Du packst gerne selbst mit an, liebst es, HR-Prozesse von A bis Z umzusetzen und willst unsere HR-Abteilung tatkräftig unterstützen? Dann wachse mit uns als HR Generalist (Teilzeit in 20 Wochenstunden) und bringe Wholey auf das nächste Level.
Aufgaben
- HR Ansprechpartner: Du bist gemeinsam mit Deinem HR-Team (bestehend aus einem:r Head of People & Culture und einem:r Werkstudierenden) erste Ansprechperson für alle HR-Themen sowohl intern wie auch extern.
- HR Operations: Du übernimmst die Personaladministration von A bis Z – von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Stammdatenpflege bis hin zu Zeugnissen und begleitest unsere Mitarbeiter:innen so von ihrem Einstieg bis zu ihrem Austritt.
- Recruiting & Onboarding: Ob Stellenausschreibung, Bewerbungsmanagement, Führen von Interviews oder Onboarding – Du setzt unsere Prozesse eigenständig um und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an durchstarten können.
- Talent & Performance Management: Du unterstützt bei unseren halbjährlichen Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsprozessen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Payroll: Du kümmerst Dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
- HR-Systeme & Prozesse: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse – von der Auswahl neuer Tools bis zur operativen Umsetzung im Alltag.
- Dienstwagen: Du übernimmst die Koordination unserer Dienstwagenflotte und sorgst dafür, dass alles rund um Verträge, Übergaben und Absprachen reibungslos läuft.
Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up.
- Fundierte Kenntnisse in zentralen HR-Themen wie HR Operations, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Recruiting und deutsches Arbeitsrecht.
- Vertrautheit mit HR-Software oder hohe Motivation, gemeinsam mit dem HR-Team neue Tools einzuführen und Prozesse digitaler sowie effizienter zu gestalten.
- Bereitschaft, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und in Abstimmung mit dem:der Head of People & Culture zu optimieren.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Interesse an HR-Projekten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, verbunden mit Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und echter Freude daran, Menschen zu unterstützen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1–C2) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
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HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit bei Wholey (Berlin) Arbeitgeber: DONE!Berlin
Kontaktperson:
DONE!Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit bei Wholey (Berlin)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Generalist bei Wholey interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen zu teilen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und deine Hands-on-Mentalität in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit bei Wholey (Berlin)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als HR Generalist bei Wholey brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen der Position zu tun haben – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DONE!Berlin vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die bei Wholey wichtig sind. Informiere dich über Payroll, Recruiting und Onboarding, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst, wie du diese Prozesse unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft dir, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als HR-Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit betreffen.
✨Frage nach den HR-Systemen
Informiere dich über die HR-Software, die bei Wholey verwendet wird, und bereite Fragen dazu vor. Zeige dein Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen und wie du zur Optimierung beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Tools einzuführen.