Wir sind DONE!Berlin - eine internationale Beratung, die darauf spezialisiert ist, schnell wachsenden Unternehmen jeder Größe durch die sich ständig verändernde Arbeitswelt zu helfen. Unter anderem unterstützen wir unsere Kunden dabei, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unser Kunde, Laxxon Medical ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich intelligenter Wirkstofffreisetzungssysteme (Smart Drug Delivery) in der Pharmaindustrie. Mit seiner Plattform für additive Fertigungstechnologie, der SPID®-Technologie, leistet Laxxon Pionierarbeit bei der Entwicklung einer neuen Generation fortschrittlicher oraler Darreichungsformen.
Laxxon Medical sucht eine:n Accounting Manager (m/w/d) für die deutsche Niederlassung in Jena. In dieser Position berichten Sie direkt an den Controller. Die Stelle richtet sich an Persönlichkeiten, die in einem dynamischen Umfeld aufblühen und ein tiefes Verständnis für die besonderen finanziellen Komplexitäten im Life-Sciences-Sektor mitbringen.
Sie werden zu einem strategischen Partner unseres Wachstums und verantwortlich den gesamten Buchhaltungszyklus, um eine reibungslose finanzielle Abstimmung mit unseren globalen Standorten sicherzustellen.
Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Buchhaltungszyklus: Eigenständige Abwicklung aller Prozesse in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung.
- Erstellung und Analyse von Finanzdaten: Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie von Prognosen und Budgets, um dem Management eine klare Übersicht über die Cash Runway und die Finanzergebnisse zu liefern.
- Steuerung der Abschlussperioden: Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Organisation interner Audits zur Gewährleistung strikter Compliance mit internen Richtlinien und Kontrollen.
- Schnittstelle zu externen Partnern: Aufbau und Pflege enger Arbeitsbeziehungen zu Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie Vorbereitung von Arbeitsunterlagen für Steuererklärungen und gesetzliche Berichte.
- Internationale Koordination: Unterstützung und Abstimmung von Finanzprozessen mit globalen Standorten, einschließlich der Abstimmung grenzüberschreitender Transaktionen und der Sicherstellung der weltweiten finanziellen Konsistenz.
- Prozessoptimierung: Zusammenarbeit mit Abteilungsleiter:innen zur Identifizierung und Automatisierung von Finanz-Workflows, um manuelle Aufgaben in skalierbare, digitale Prozesse zu transformieren.
- Zusätzliche Aufgaben: Übernahme weiterer lösungsorientierter Aufgaben im Bereich Finanzen und Rechnungswesen nach Bedarf.
- Erfolgreiches Studium: Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder einem verwandten Fachbereich.
- Berufserfahrung: 4-8 Jahre relevante Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit nachweisbarer Verantwortung für das Beschaffungswesen/die Kreditorenbuchhaltung (AP) sowie die Konzernrechnungslegung.
- Branchenkenntnisse (Pluspunkt): Erfahrung in den Bereichen Pharma, Biotechnologie, Fertigung oder Forschung & Entwicklung (F&E) ist von Vorteil.
- Systemkenntnisse: Erfahrung mit NetSuite ist ein Plus.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.
- Fachkompetenz: Fundiertes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze und interner Finanzkontrollen.
- Soft Skills: Exzellente Führungsqualitäten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und starkes Stakeholder-Management.
- Arbeitsweise: Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zum Managen konkurrierender Prioritäten und zur effektiven teamübergreifenden Zusammenarbeit.
- Reisebereitschaft: Die Bereitschaft und rechtliche Voraussetzung für internationale Reisen müssen gegeben sein (Erfüllung aller lokalen und internationalen behördlichen Richtlinien / TSA-Vorgaben zur Unterstützung unserer globalen Standorte).
