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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und manage Dokumente.
- Arbeitgeber: DONE!Berlin ist ein internationales Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Wachstum hilft.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Zeiten und Ermäßigungen für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, 2 Tage im Büro am BER Flughafen.
Einleitung Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, wachstumsstarke Unternehmen jeder Größe bei der Navigation durch die sich ständig verändernde Arbeitswelt zu unterstützen. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen. Für unseren Kunden aus der Finanz- und Buchhalterwelt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für das Management Als Teamassistenz übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass in unserem Team alles rund läuft. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und unterstützt das Team mit deinem Engagement. Zusätzlich bringst du dich in projektbezogene Aufgaben im Sales-Bereich ein. Die Position ist hybrid, umfasst 20 Stunden pro Woche, wobei 2 Tage pro Woche im Büro (am BER Flughafen) und der Rest remote sind. Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft. Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events. Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke. Ansprechpartner/in für das Team in allen organisatorischen Belangen sowie für externe Partner. Projektbezogene Unterstützung im Sales-Bereich, wie die Pflege von Kundenkontakten, Nachverfolgung von Angeboten. Dokumentenmanagement und Pflege von internen Systemen und Datenbanken. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz, Bürokommunikation oder Verwaltung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Vertrieb. Benefits Eine Tätigkeit in einem innovativen, stetig wachsenden Unternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung Ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ermäßigung auf Fahrkarten für den öffentlichen verkehr Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Noch ein paar Worte zum Schluss Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!
Teamassistenz / Office Manger (m/w/d) Arbeitgeber: DONE!Berlin
Kontaktperson:
DONE!Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manger (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Buchhaltungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen DONE!Berlin und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Engagement! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manger (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DONE!Berlin und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Unternehmen unterstützen und welche Werte sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamassistenz oder ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Dokumentenprüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DONE!Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut mit Menschen kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit Teammitgliedern oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du Excel, Word oder PowerPoint effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur hybriden Arbeitsweise stellen
Da die Position ein hybrides Arbeitsmodell umfasst, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit dieser Arbeitsweise wohlfühlst. Du könntest nach den Erwartungen an die Kommunikation im Team oder nach den Tools fragen, die für die Zusammenarbeit verwendet werden.
