Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, idealerweise mit Erfahrung im technischen Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP / S/4 HANA
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis für Produkte wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

1. Vertriebsunterstützung & Kundenmanagement

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertriebsteam
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei der Betreuung von Schlüsselkunden (OEM & Handel/MRO)
• Vorbereitung von Preislisten, Produktinformationen und technischen Datenblättern
• Organisation von Bemusterungen und technischer Dokumentation

2. Vertriebsreporting & Analyse

• Erstellung regelmäßiger Vertriebsstatistiken und Umsatzreports
• Auswertung von Kunden-, Produkt- und Marktkennzahlen (z. B. OEM vs. MRO-Anteil, Produktgruppen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Absatzplanungen
• Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen

3. Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik, Produktion und Technik
• Koordination von Terminen und Meetings für die Vertriebsleitung
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Teilnahme an internen Projektgruppen (z. B. Produktneueinführungen, Prozessoptimierung)

4. Messe- & Marketingunterstützung

• Organisation und Vorbereitung von Messen, Kundenbesuchen und Vertriebstagungen
• Unterstützung bei Marketingkampagnen, insbesondere für OEM- und MRO-Zielgruppen
• Pflege der Produkt- und Unternehmensdarstellung in Katalogen und Online-Kanälen

5. Administrative Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung für die Vertriebsleitung
• Erstellen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Angebots- und Vertragsunterlagen

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem führenden und weiterhin stark expandierenden internationalen Unternehmen im Bereich Antriebstechnik
• Freiraum für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zusammenarbeit in einem kompetenten und dynamischen Team
• Intensive Einarbeitung in unser Produkt-Portfolio
• Modernes Arbeitsumfeld
• Hervorragende persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Leistungsorientierte Bonuszahlungen
• Zuschuss zu den Fahrtkosten möglich
• Sehr gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)
• Firmenevents im Sommer und zum Jahreswechsel