Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: DoN – ein innovatives Catering-Unternehmen mit Leidenschaft für Kulinarik.
- Vorteile: Monatsgehalt von €3.000, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte Erlebnisse für Gäste und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfang oder Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens und betreust den Empfang. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
Als freundliches Gesicht des Unternehmens betreust du mit Herzlichkeit den Empfang am DoN Head Office. Für einen reibungslosen Office‑Alltag sorgen und den Überblick behalten. Termine, Meetings, Reisen und die tägliche Büroorganisation koordinieren. Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen (z. B. Terminabstimmungen, administrative Unterstützung). Zutritte, Schlüssel, Park‑ und Garagenkarten zuverlässig verwalten. Den Fuhrpark betreuen – von Pool Cars bis zu Schadensfällen. Reparaturen, Services sowie Versicherungs‑ und Schadensmeldungen koordinieren. Eng mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Empfang, Office Management oder in der Administration
- Freude daran, erste Anlaufstelle zu sein und mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zu arbeiten
- Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätengefühl
- Serviceorientiertes, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
Bruttomonatsgehalt Vollzeitbasis €3.000,-. Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen. Aktive Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern). Dienstort: Wien Hauptbahnhof. Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z. B. Vapiano). Mitarbeiterrabatte auf Getränke & Speisen. Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen. Mitarbeiterweiterbildung durch E‑Learning. Mitarbeiter Events. Mitarbeiter Onboarding & Buddy System. Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
Reception & Office Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Donhauser Gmbh
DoN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in deren Weiterbildung investiert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer herzlichen Unternehmenskultur sorgt DoN dafür, dass jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Rabatten und Vergünstigungen in den DoN Betrieben sowie bei Partnerunternehmen, was das Arbeiten in Wien Hauptbahnhof besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Reception & Office Coordinator (all genders) erhalten könnten
✨Sei das freundliche Gesicht!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, bring deine Herzlichkeit mit! Zeig, dass du die perfekte Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen bist. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Organisationsprofi sein!
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du den Büroalltag reibungslos gestaltet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Teamplayer durch und durch!
Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also zeig, dass du ein echter Teamplayer bist und gerne mit anderen kommunizierst.
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, uns zu zeigen, warum du die beste Wahl für DoN bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Reception & Office Coordinator (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Donhauser Gmbh vorbereitet
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Empfangsmitarbeiter:in das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine herzliche und offene Ausstrahlung zeigst. Übe ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über DoN und deren Philosophie. Verstehe, was 'Kulinarik mit Haltung' bedeutet und wie du zur Umsetzung dieser Werte beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung, die DoN bietet.
