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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassen, erstelle Rechnungen und unterstütze das Team im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Donner und Partner ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit starken Verbindungen zur Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein wertschätzendes Arbeitsklima, Corporate Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
Donner und Partner ist eine Bildungseinrichtung mit fundierter Erfahrung im Weiterbildungsbereich für verschiedene Partner. Durch langjährige Nähe zur Wirtschaft sind wir ein anerkannter Dienstleister und gefragter Partner von Firmen und Unternehmen in Gesamtdeutschland. Für unseren Standort Mainz suchen wir eine/einen Kaufm. Angestellte/n für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf 1 Jahr (eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich) Ihre Aufgaben: Kassenführung Abgleich von offenen Posten Auftrags- und Rechnungserstellung Eintragungen in die Datenbank Kundenbetreuung Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Druckunterlagen/ div. gestalterische Tätigkeiten (je nach Qualifikation) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in der Verwaltung eines Unternehmens Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen Sie aus Sehr gute Fachkenntnisse in Word und Excel Eigeninitiativ, strukturiert, selbstständig und zuverlässig Team- und kommunikationsfähig Wir bieten: Eine interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und einem dynamischen Tätigkeitsfeld. Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsklima runden diese Stelle ab. Wir bieten außerdem für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Corporate Benefits sowie Fortbildungsangebote. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese bevorzugt als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbungen.mz@donner-partner.eu Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) als EINE EINZELNE PDF-Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen im Dateinamen zu. Bitte beachten Sie, dass wir keine anderen Dateiformate oder mehrere PDF-Dateien akzeptieren. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufm. Angestellte/r - Büromanagement VZ/TZ Arbeitgeber: Donner + Partner GmbH
Kontaktperson:
Donner + Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Angestellte/r - Büromanagement VZ/TZ
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Donner und Partner! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen ein, wie du die Büroabläufe verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Angestellte/r - Büromanagement VZ/TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Donner und Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die geforderten Qualifikationen ein und zeige, wie du zum Team passen würdest.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und kaufmännische Tätigkeiten enthält. Betone deine Kenntnisse in Word und Excel.
Bewerbung als PDF einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Benenne die Datei mit deinem Vor- und Nachnamen, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Donner + Partner GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Kassenführung und Kundenbetreuung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Fachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Word und Excel während des Gesprächs betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
