Regulatory Manager (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Wir skalieren aktiv in neue Märkte – EU, Schweiz, UK, USA – und brauchen jemanden, der unsere regulatorische und rechtliche Compliance nicht nur sicherstellt, sondern proaktiv vorantreibt.

Du bist die Person, die Produktlaunches ermöglicht, externe Beratungskosten drastisch reduziert und dafür sorgt, dass Doonails in jedem Markt compliant wächst.

Deine Rolle & dein Impact:

• Als Regulatory Manager (m/w/d) verantwortest du die vollständige regulatorische Compliance aller Doonails Produkte in unseren Kernmärkten, von der EU über die Schweiz und UK bis in die USA.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um Produktzulassungen, Claims, Labeling und regulatorische Ersteinschätzungen.
• Du schützt Doonails vor regulatorischen Risiken, beschleunigst unsere Produktlaunches und baust intern ein Compliance Know-how auf, das uns nachhaltig unabhängiger von externer Beratung macht.

Deine zentralen Aufgaben:

• Produktzulassung & Registrierung: Regulatorische Zulassung und Registrierung in allen Zielmärkten (EU, CH, UK, USA) sowie Steuerung externer Labortests und Sicherheitsbewertungen.
• Produktdokumentation: Erstellung, Pflege und eigenständige Interpretation von PIFs, Sicherheitsdatenblättern und Laborberichten, auch unter Einsatz von KI Tools.
• Claims, Labeling & Packaging: Prüfung aller Produktaussagen (Webshop, Marketing, Packaging) auf regulatorische Konformität sowie Sicherstellung korrekter Inhaltsstoffdeklaration, Kennzeichnung und Recycling Symbole je Markt.
• Waste & Environmental Compliance: Umsetzung und Monitoring von Batterieverordnung, VerpackG, LUCID, EPR und weiteren Abfallvorschriften.
• Regulierungsmonitoring & Cross-Team-Koordination: Laufende Beobachtung regulatorischer Entwicklungen in allen Märkten sowie teamübergreifende Umsetzungsplanung mit Product, Packaging, Marketing und SCM.
• Wissensaufbau & interne Compliance: Aufbau eines internen Compliance Wissenssystems zur Reduktion externer Beratungsabhängigkeit sowie Sicherstellung einheitlicher Standards entlang aller Produktprozesse.

Das bringst du mit:

• Erfahrung: 3 bis 5+ Jahre in Regulatory Affairs, idealerweise in der Kosmetik, Beauty oder FMCG Branche.
• Regulatorisches Fachwissen: Fundiertes Wissen im EU Kosmetikrecht (Regulation 1223/2009); praktische Erfahrung mit CPNP, PIFs und Cosmetic Product Safety Reports; Kenntnisse weiterer Märkte (CH, UK, USA) von Vorteil.
• Claims & Labeling: Vertrautheit mit Claims Compliance und Labeling Anforderungen für Kosmetikprodukte, du weißt, was auf der Verpackung steht und warum.
• Waste & Environmental Compliance: Kenntnisse in Verpackungsgesetzen und Waste Compliance (VerpackG, LUCID, EPR, Batterieverordnung) von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenverantwortlich, mehrere Projekte gleichzeitig, du behältst den Überblick, priorisierst pragmatisch und weißt, wann externe Expertise nötig ist.
• Digital & hands on: Offen für KI Tools und digitale Workflows zur Dokumentation und Interpretation regulatorischer Inhalte, du packst an statt abzuwarten.
• Sprachen: Fließend Deutsch, sehr gutes Englisch, weitere EU Sprachen ein Plus.

Deine Perspektive:

• Du baust das Regulatory Fundament von Doonails von Grund auf, mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Direkter Einfluss auf Produktstrategie, Marktexpansion und Business Entscheidungen auf Führungsebene.
• Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, SCM und Leadership, keine Silo Rolle.
• Wachsende Verantwortung mit dem Unternehmen: Je mehr Märkte wir erschließen, desto mehr Impact hat deine Arbeit.

Was wir dir bieten:

• Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung.
• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum.
• 100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall.
• Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein.
• 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung.
• Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive.
• Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten.
• Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen.
• Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist.

Ready? Wir freuen uns auf dich!