(Senior) Strategic Procurement Manager (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Um weiter zu wachsen und unsere Vision einer globalen Beauty Brand umzusetzen, brauchen wir die besten Produktionspartner der Welt.

Als Senior Strategic Procurement Manager mit Fokus auf Sourcing bist du die Person, die genau diese Partner findet, auswählt und langfristig mit uns aufbaut. Du verantwortest unseren gesamten Strategic Sourcing Prozess – von der ersten Supplier-Recherche über Produkt- und Lieferantenvalidierung bis hin zu Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf internationalem Supplier Sourcing – insbesondere in Asien. Du kennst die Märkte, weißt, worauf es bei Herstellern ankommt und kannst Partnerschaften aufbauen, die sowohl qualitativ als auch wirtschaftlich überzeugen. Du erkennst früh, welche Hersteller wirklich skalieren können, welche Risiken entstehen könnten und wo Kosten optimiert werden können. Gleichzeitig baust du eine Lieferantenstruktur auf, die Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit perfekt verbindet. Dabei arbeitest du eng mit Product, Regulatory, Legal, Supply Chain und Quality zusammen, um sicherzustellen, dass neue Produkte nicht nur innovativ sind – sondern auch wirtschaftlich produziert, compliant und global skalierbar.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass wir die richtigen Partner haben, um schnell, smart und langfristig zu wachsen.

Deine Hauptaufgaben:

• Strategic Sourcing & Supplier Selection
• Aufbau und Steuerung unserer globalen Supplier Sourcing Pipeline
• Identifikation und Auswahl der besten Hersteller und Produktionspartner
• Bewertung von Lieferanten gemeinsam mit internen Stakeholdern
• Strukturierte Auswahlprozesse inklusive Produkt-, Procurement- und Regulatory-Validierung
• Negotiation & Supplier Partnerships
• Verhandlung von Preisen, MOQs, Zahlungsbedingungen und Incoterms
• Führung von Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
• Aufbau langfristiger strategischer Lieferantenpartnerschaften
• Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Konditionen für neue und bestehende Produkte
• Supplier Strategy & Risk Management
• Entwicklung von Category- und Commodity-Strategien
• Bewertung von Risiken wie Single Sourcing, Länder-Risiken oder regulatorischen Risiken
• Aufbau einer stabilen, skalierbaren Supplier-Struktur mit mehreren Produktionspartnern
• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen
• Cost Optimization & Supplier Performance
• Aufbau und Steuerung eines Supplier Performance Managements (Qualität, OTIF, Kosten, Service)
• Analyse von Kostenstrukturen (Cost Breakdown / Should-Cost Modelle)
• Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungspotenzialen
• Sicherstellung von Sustainability- und Compliance-Anforderungen

Erfolgskennzahlen deiner Rolle:

• Product availability rate
• Purchase Price Variance (PPV)
• Savings vs. Prior Year
• Payment Terms
• Supplier Dependency Ratio
• OTIF Supplier (On-Time-In-Full Supplier Delivery Performance)

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Strategic Procurement, Strategic Sourcing oder Supplier Management
• Erfahrung im Aufbau und Management von internationalen Lieferantenstrukturen
• Nachweisbare Erfahrung im Supplier Sourcing in Asien
• Starkes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Herstellern
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit einem klaren Ownership-Mindset
• Erfahrung mit Costing, Supplier Evaluation und Beschaffungsstrategien
• Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operativ umzusetzen
• Hands-on Mentalität und Lust, Dinge wirklich aufzubauen
• Du denkst wie ein Owner: Du willst gestalten, optimieren und Verantwortung übernehmen.

Was wir dir bieten:

• Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Gestaltungsspielraum
• 100% Remote – arbeite flexibel von überall in Deutschland
• Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bringe deine Ideen direkt ein
• 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
• Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive
• Urban Sports Mitgliedschaft
• Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten
• Workation auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen
• Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist